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台上presentation(PPT)演讲的技巧

www.16system.cn 2022-06-19

  不论是怎样的presentation,目的都一样——说服别人接受某一个观点,告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点:

  1、 ppt的要点

  a) important factors

  ppt的内容一般包括演讲内容的关键点,而不是很丰富的细节。这是因为:

  Ø ppt能够提醒演讲者他所做的演讲的内容,但是一场演讲的焦点是演讲者,而不是ppt,如果ppt的内容很详细,听众的注意力会集中到ppt的内容上去,而忽略了演讲者本身。

  Ø 语言本身没有停留的功能,说过了就过去了,而ppt可以回滚,再需要回溯时可以使用; 此外,ppt的关键点可以重复的把演讲者需要灌输给听众的要点输送给听众。

  b) useful scenes

  Ø 图画图标视频等内容,这部分内容用语言表达是很吃力的,甚至是不可能完成的;例如一幅上下波动的曲线,如果把图表展示给听众,几句话就 可以明确表达出所要表达的意思,反之,繁琐的语言也仍然会让听众云里雾里。

  Ø 其他一些用语言和手势等无法表达清楚的,而用视觉可以清楚地表达的内容。

  c) summary

  Ø 前面提到,语言说过了就过去了,没有停留效果,而ppt则可以做到这一点。

  Ø 可以把总结放到一张ppt上,这样听众一目了然,用语言表达的话则必然存在时间差。例如,一个演讲的3个要点是有关某物的历史、文化及其 存在的意义,那么用文字表达,只要把3个关键词摆在ppt上,听众目光一扫而明白。

  2、 ppt的内容

  从ppt的要点,得到相关的3个制作ppt要注意的2个内容,即

  non-completed sentences

  在ppt上没有完整的句子,更没有整个段落存在。在整 个演讲的过程中,必须要让听众都把注意力集中到演讲者身上,如果在ppt上的内容很详细了,所有的注意力都 集中到ppt上了,演讲者的存在与否就变得不关紧要了。

  choice of contents

  内容的选择包括前面讲到的3点