PPT的制作及演讲技巧
www.16system.cn还在为PPT的制作和演讲技巧犯愁吗?下面好范文网小编整理了PPT的制作及演讲技巧，供你参考。
PPT制作技巧
动画制作
1 对象的多动画设置
一个对象能否进行多个动画的设置?答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。
注意：多个动画的设置，在Office ppt 20xx中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后，通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序。
当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。
2 动画与动作
进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。
所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。
动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程(幻灯放映或动画等)结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。
动画则是幻灯片中对象(图片、文本、框格符号等等)出现、退出、强调等的表现方式。动画的产生必须要与鼠标的动作(点击等)相关联。除鼠标动作外，动画也可采用触发器的形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生。
正是基于动作与超级链接的关系，所以，在ppt20xx中，将动作菜单与超级链接菜单放在一起。
2 动画的触发
所有动画的触发均是以鼠标击发为基础的，可以是鼠标点击特定的对象后触发(触发器)，也可能是鼠标随即点击，在鼠标点击时、点击后等情况下出现。
动画的设置必须要触发，要有动作才能触发，系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关，而对鼠标移过的动作无关。即：要么只要发生鼠标单击就触发相应的动画，要么采用触发器由鼠标单击特定的对象触发相应的图片及动画。
3 让多个动作连续或同时进行
如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续或同时进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。
1)按顺序连续进行：
PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。这样逐项设置后会按顺序连续进行动画。
2)多动画同时进行
有时候我们需要多个对象的不同动画在同一时间同时进行，设置方法是：将需要同时动作的对象进行组合，使其成为一个对象，然后对该组合对象设置动画触发条件即可。
案例：如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
4 ppt动画设计中图片的名称识别
在一张PPT页面中,有时候有多张图片,在设计动画,特别是采用触发器设计时,无法识别出图片的名称或编号(或者说不能识别图片编号对应的图片),怎么办?
一般来说,ppt中的图片插入方式有以下方法，采用第三种方法即可加上图片名称:
1)采用粘贴图片的方法:如选中图片文件,右键---复制---粘贴,进行相应编辑即可;这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:picture1\2\3……
2)采用插入的方法:ppt菜单中,插入----图片,或插入—剪辑画; 这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:图片1\2\3……
3)采用插入文本框,填充图片背景的方式,即:插入---文本框---选中该文本框后点击右键----点击设置图片格式,在弹出的对话框中选中填充---选中图片或纹理填充—插入自文件，选择要插入的图片文件即可。采用这种方式的插入图片，在设计动画后会自动有一个名称及相应的序号，如“textbox 1”，若再文本框中输入文字则或由相应的名称显示，只要把文字影藏即可，这样便于在进行触发器设计时识别。注意，只有这种方式情况下，选中该文本框点击右键会弹出编辑文字，在文本框中输入文字名称。
5 隐藏幻灯片中重叠的图片
如果在PowerPoint幻灯片中插入了很多图片，在编辑时图片经常会重叠在一起，很影响工作。其实我们只需设置一下就可以让它们暂时消失，具体方法如下：
一、首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗口，已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛图标”。
二、单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标。这样一来，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。
6 动画路径设计
PowerPoint允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序(如图2所示)。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。
7 鼠标动作的控制
鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画(未设置触发器的动画)，还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。
在采用触发器的ppt页面中，要注意屏蔽鼠标单击时切换ppt页面的设置(默认情况下是单击切换)，以免动作换乱;只有在触发器作为放映的一个单独的特定动作时才不屏蔽鼠标动作。也就是说，鼠标单击的后果可能是触发动画的发作，也可能是触发幻灯片的切换，在动画未触发完毕的情况下要避免因鼠标的动作而切换幻灯片。
关闭单击鼠标换页的功能的方法：
幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换页——选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。
8 图片展示设计技巧
有时候我们需要设计像网站上的动态新闻图片一样的图片展示PPT，点击相应的顺序小图即可浏览大图或无序地选中图片进行浏览，有时候甚至图片切换还可以采用推送的方式动态展现等等。可能的设计方法举例如下：
方法一:采用超级链接中的“动作”
采用超级链接的形式完成，超级链接的关联动作有两个可选项：鼠标滑过，或点击鼠标。此时可以选鼠标滑过，目的是为了增加快速随机的效果。
注意：由于采用鼠标滑过相应小图片而出现大图的方式，所以要屏蔽点击鼠标切换图片的动作，即幻灯片的切换是依据预设的动作设置来展开的，而非根据单击鼠标展开图片动作。
动作是指鼠标单击或滑过所产生的下一步行为，包括幻灯片切换、音乐播放等等，动作与超级链接、与触发器的使用、与幻灯片的切换密切相关。
动作的后果包括：鼠标动作(单击或滑过)后，1)进行各张幻灯片之间的切换;2)在同一张幻灯片内不同动画效果的产生;3)采用触发器动作时，切换到指定的动画。
方法二:采用触发器的方式实现。
9 文字动画的设计
(1)PPT字幕动画制作
在清华学习结束后制作学习总结汇报，汇报采用新闻访谈形式，前有片头(高端访谈)，结尾有制作人、策划人、参与人等字幕动画，还有结尾音乐。其中在制作字幕动画时显示的情形进行了多次调整不能满足要求，经摸索，最后符合要求，现总结如下：
Ø 在文本框中输入结束字幕文字;
Ø 选中文本框，单击右键，选择自定义动画;
Ø 在选择框图中，点击添加效果：
Ø 选择进入方式中的“字幕式”;
进行调试，如果出现字幕显示不能满足要求的情况，可以通过调整文本框的形式调试显示效果，直到满意为止。
(2)单个文字逐字动作
PPT制作的时候如何让单个文字有动画效果，就是让整行中的几个字动起来?
在自定义动画选项里，选择已添加的效果——右键——效果选项——效果——动画文本——选择按字或词。
(3)打字机效果
设置自定义动画，选择效果：进入→其他效果→温和型→颜色打字机，速度设置为“中速”或“慢速”比较合适，这就OK了!
(4)标题文字跳跃动画
如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：
先选中欲跳动的标题，在“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。
(5)让字号渐次由小变大
如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大，那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。
步骤1：添加“更改字号”动画
打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦)，然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号”项。
步骤2：设置字号更改的频率
缺省设置下，字号会按照150%的频率进行扩大，也可以选择其他频率，“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数，而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定，就看你的需要了。
步骤3：设置播放方式
播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等，这里就不多说了。现在，你可以预览一下字号更改的快感，是否令你倍感新鲜呢?
(6)按照字母或字显示文本动画
可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：
单击“幻灯片放映”→“自定义动画”，在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头，执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”;如果要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”;如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。完成后单击“确定”即可。
(7)制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
10 动画效果的设计思路：化整为零
在这儿我们以圆柱体为例进行演示，其具体操作如下：
1. 打开PowerPoint 20xx创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮，作为触发器使用。如图1所示。
2. 依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。
3. 选择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示。
选择完路径后，我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框，选择“从上一项开始”。如图5所示。
接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击[确定]按钮即可。如图6所示。
至此，圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的，需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的路径选择“向下”。
最后，将这三个图形组合在一起，形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧!
触发器的应用
1 触发器基本知识
(1)概念
触发器仅仅是 PowerPoint 幻灯片中的一项，它可以是一个图片、图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作。该操作可能是声音、电影或动画，例如在幻灯片上显示文本。
(2)要点
ü 触发器与动画相关联，没有动画就没有触发器。
只要在幻灯片中包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。或者，换一种说法：除非幻灯片中具有上述某种效果，否则您无法使用触发器功能。
ü 必须单击触发器才能触发相应的动作。
触发器与鼠标的动作相关，必须直接应用鼠标单击触发器(而不是仅单击幻灯片)才能播放与其相关的效果。
ü 触发器的设计应用应注意鼠标的控制
鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画(未设置触发器的动画)，还可能触发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作。
关闭单击鼠标换页的功能的方法：
幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换页——选择全部应用。当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定。
2 触发器应用案例
案例一
PowerPoint软件易学易用，是教师们制作课件的首选工具。它的常见演示方式是顺序呈现，在课堂练习交流答案时，如果学生随机选题汇报，顺序呈现方式便不能满足需要。怎么办呢?请“触发器”来帮忙，轻松实现随机呈现。
本文就以“分数的意义”课件中的一个练习题为例，使用PowerPoint20xx，一步一步详解制作方法。
1. 打开“分数的意义”演示文稿，定位到目标幻灯片(见图1)。设定好答案的自定义动画方式。
图1
2. 用自选图形画一个矩形覆盖到答案5/9上，大小与答案区大小相当(见图2)。右击，选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，把线条(即边框)颜色定义为“无”，把填充的透明度设定为100%全透明。(填充什么颜色都可以，但一定不能定义为“无”，否则无法使用。)为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。
将画好的矩形复制多个(按答案的数量)，按矩形的先后顺序一一拖拽覆盖在每个答案上(见图3)。
图2 图3
3. 从“自定义动画方式”列表中选择要进行操作的对象(或者文本框)，在右边出现的小三角形上单击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中下拉选择覆盖在该文本上的矩形(它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因)，单击“确定”按钮后就可以试一试效果了。其他的答案依此类推(见图4)。
图4 图5
现在，将矩形设为无边框，100%全透明色(见图6)，播放测试效果。如果有不对应的(即点击这个答案会出现另一答案)，只要将答案上的矩形对调一下就可以了(见图7)。
图6 图7
就这样，巧用“触发器”，不考虑顺序，单击哪个矩形区，哪里就出现覆盖在其下的对象或者文本框的内容，轻松实现随机呈现。
案例二：触发器控制声音
前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂，就用PowerPoint 20xx来做。就在即将大功告成时，她提出一个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放，希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放。PowerPoint对声音的控制能力不是很强，该怎么办呢?经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法。
1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入，导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。
2.单击“幻灯片放映/动作按钮/自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”。分别选择三个按钮，在右键菜单中选择“编辑文本”，为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。
3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制。选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映/自定义动画”，在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中，双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，单击“确定”。
4.将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制。继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操作/暂停”(图2)。
在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格，出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮(图3)，单击“确定”按钮。
5.将声音停止控制设定为用停止按钮控制在自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”，然后操作方法如第4步，将触发对象设定为“停止”按钮。此时自定义动画窗格下方如图4所示。
案例三:使用触发器创建交互式幻灯片放映
在此动画中，图片就是触发器。该图片已经过设置，您单击它时，就会显示项目符号列表。
触发器的另一个用途是：您可以在幻灯片上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器。例如，在“班级介绍”演示文稿中，您可以邀请读者猜测有关您的信息：
哪一项是正确的?我家的宠物是：
名为 Garbo 的猫。
名为 Elvis 的大蟒蛇。
名为 Ferdinand 的雪貂。
无论学生单击哪个答案，都会出现文本或图片，如“您猜对了：我的猫就叫 Garbo”。或者播放声音，说明错误或正确答案。
尝试
以下步骤说明如何创建与以上幻灯片示例中的显示效果类似的效果。假设您要为教师传记的演示文稿创建一个幻灯片。您需要设置一张图片(假设是教师的图片)，以便在单击该图片时，它可以触发一个小型文本传记。
设置幻灯片
从组合了图片和文本的版式开始：
启动 PowerPoint;它打开时会显示一个新的空演示文稿。正如您在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中看到的一样，目前为止只有一个幻灯片。
插入一个新的幻灯片。
在“幻灯片版式”任务窗格中，找到名为“标题，内容与文本”的版式，其左边留有图片位置，右边为列表。(将鼠标指针放在版式选项上以查看屏幕提示，其中会显示版式名称)。单击该版式以将其应用于新幻灯片。
插入触发器
现在，插入将用作触发器的项目(在本例中为图片或照片)。稍后，会将其用作触发器。
在幻灯片左边的占位符中，插入一张图片。(对于以下效果和这个版式，最好使用垂直方向的图片。)执行此操作的方法由您决定;幻灯片上的图标可帮助您从计算机上的文件中插入剪贴画或图片。
注释 如果想要更多剪贴画搜索选项，请使用 PowerPoint 20xx 中的“剪贴画”任务窗格(在 PowerPoint 20xx 中为“插入剪贴画”任务窗格)。在“插入”菜单上，单击“图片”，然后单击“剪贴画”。接着，在“结果类型”下的列表中，搜索照片。如果剪贴画插入到幻灯片的中间，将其拖到左侧窗格中。
使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，在照片下方放置一个说明性标题，如“单击照片显示个人简历”。
在幻灯片上的标题(顶部)占位符中键入教师姓名。
创建动画
现在向列表中的文本应用动画效果。此效果是触发器将触发的操作。
在幻灯片右侧的占位符中，键入说明教师信息的项目符号列表。
为此文本添加动画效果：
打开“自定义动画”任务窗格。(快捷方式：右键单击幻灯片上的文本，然后单击“自定义动画”。)
在幻灯片上，单击文本的项目符号列表。
在任务窗格中，使用“添加效果”按钮 以应用“进入”效果，如“颜色打字机”。
在幻灯片上，在每个项目符号的旁边都应看到连续的数字，表示将按顺序播放这些项目列表。在任务窗格中，效果如下所示：
该效果已经应用于幻灯片占位符中的每个项目符号项(或段落)，但它在任务窗格中显示为折叠的列表，所以您只能看见具有该效果的第一个项目符号项。正如鼠标图标所示，当您单击鼠标时将“播放”(或显示)每个项目符号。
由于这将是一个自动导向式演示文稿，因此最好自动播放动画效果。要更改它们的启动方式，请在任务窗格中，单击效果右侧的箭头，然后单击“从上一项之后开始”。
在幻灯片上，文本旁边的所有数字都变为零。在任务窗格中，现在效果旁边有一个时钟图标。
要查看其在演示文稿中的显示方式，请单击任务窗格中的“幻灯片放映”按钮 。项目符号列表项将在演示文稿中自动播放。(要返回普通视图，请按 Esc。)
挂接触发器
现在要将动画效果与图片挂接，以便在单击图片时，开始播放动画。
在任务窗格中再次查看该效果，单击右侧箭头以显示下拉菜单，然后单击“计时”。
单击左下方的“触发器”按钮。
单击“单击下列对象时启动效果”。您将看到如下所示的列表：
该列表显示了幻灯片上以文本标题开始的各项目。
选择表示所插入图片的剪贴画文件。在上例中该文件为 j0178808[1](它是剪贴画的文件名)。然后单击“确定”。
现在，动画设置为单击照片时播放，效果在任务窗格中如下所示：
主要区别是效果现在位于触发器栏(显示“触发器：j0178808[1]”的栏)下，该栏用于显示触发器(图片的文件名)。在幻灯片上，每个项目符号旁边有一个手状图标 ，表示每个项目符号项都有一个触发效果。
在“幻灯片放映”视图中查看效果。在演示文稿中，指向照片;指针变为手状。单击照片，将播放文本效果。
增加操作趣味性
要在单击触发器时获得更多效果，可以为图片添加动画效果和声音。
在幻灯片上，单击图片，然后使用“添加效果”按钮添加“强调”效果。选择“放大/缩小”效果。
在任务窗格中，此效果显示在列表的顶部，触发器栏之上。要使它在触发序列中播放，请将其拖至触发器栏下，现有文本效果之上。效果序列如下所示：
要控制图片放大的尺寸，请单击刚刚移到列表中的强调效果，单击该效果右侧的箭头以显示其菜单，然后单击“效果选项”。
单击“尺寸”框旁边的箭头。在“自定义”旁边，将“150%”改为“125%”，按 Enter，然后单击“确定”。
添加声音效果，方法是应用一个内置到前面添加的文本效果(“颜色打字机”，以向上的星作为图标的进入效果)中的声音效果：
单击列表中的文本效果。(您仍然只能看到顶部项目，其余项目都折叠起来。)
单击右侧的箭头，然后单击“效果选项”。
在“声音”列表中，选择“打字机”声音。
单击“确定”。
注意 项目符号列表的播放速度可能比您希望的速度快(默认时间为 0.08 秒)。在任务窗格中选择“颜色打字机”文本效果时，如果您查看其上的“速度”框并单击该框的箭头，将看到其他计时选项(“快速”、“非常快”等等)。但是，这些选项播放列表的速度可能太慢。要设置特定的列表播放秒数，请单击“颜色打字机”效果上的箭头，单击“计时”，在“计时”选项卡上的“速度”框中，将秒数更改为一个较大的数字。这将略微降低播放速度。
3 一张图片设置多个动作并配置触发器的方法
有时候，一张图片的动画触发可能有多种可能，即有多种可能、多个动作可以触发同一张图片的动画产生。这个时候如何设置?
一般而言，一个动画只能有一个触发器，为了达到多个触发器在同一张动画的应用，可以在一张图画上添加多个动画，再对每一个动画设置相应的触发器。这些动画可能是不同的，也可以是相同的。
这个问题可以解决早前制作图片展示的随机播放问题。
应用动作实现交互
1 动作的概念
所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。
动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程(幻灯放映或动画等)结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。
2 利用动作实现交互
幻灯的放映默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行动作设置(超级链接)，可以改变线性放映方式，从而提高ppt的交互性。
动作包括鼠标的两种行为方式，即：
l 鼠标单击
l 鼠标移过
动作产生的后果包括：
l 无动作;
l 超级链接到(指定的幻灯片);
l 运行程序;
l 运行宏;
l 对象动作。
PowerPoint全面支持按钮交互，可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。
3 动作按钮的设置方法
(1) 直接利用PPT提供的按钮设计
依次点击：幻灯片放映---动作按钮，选择相应的按钮即可。若需要自主设计可视按钮，则可选第一个空白按钮，在其中添加文字，建立超级链接，链接到需要的内容或位置即可，还可以设置点击该按钮的声音，变换按钮颜色等等。
(2) 自己设计按钮
为了美观的需要，按钮可能需要设计成各种图案，如圆形的，椭圆形的，以及其他形状的图案等等。
基本思路是：选择图形—添加图形—图形着色—设计超级链接—设计按钮点击声音—设计动作。(可参考附件实例)
(3)下载可用按钮，设计按钮动作
可从网上下载各种可用按钮，然后根据需要设计按钮链接和动作。
4、动作实现交互的案例
例一：
先选中要放置按钮的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“动作按钮”，再选择所需按钮。等光标变成十字状时，按下鼠标，拖出一个按钮，然后把它命名为“打开某文件”。在画完后，PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型，然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接。同时，也可以选中“播放声音”复选框，然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的声音，如“吹号”。完成设置后，单击“确定”关闭对话框。
例二：
可采用动作按钮实现打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。
Ø 绘制动作按钮(也可以是图片等)：进入插入功能区，在绘图%26rdquo; 选项组中单击形状选项，然后在列表中选择一个形状(如箭头)。将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。
Ø 设置动作：然后单击插入功能区的动作选项，将弹出动作设置对话框，如图所示，在对话框中选择单击鼠标或者鼠标移过选项卡。即可在其中设置跳转的动作，完成后单击确定按钮退出设置。
如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择超链接到单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择运行程序单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击浏览按钮选择这个要运行的程序文件。
音效设计
1 音乐文件插入播放与控制
向PPT中插入音乐文件的方法其实很简单，但是想要在PPT中控制好音乐文件却不是那么简单的事，对于优秀的PPT幻灯片来说，一切尽在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音乐文件进行控制的话，那这种完美是无从说起的。所以，不单单要学习如何插入音乐文件还要学习如何控制PPT的音乐文件。
(1)插入和播放音乐的方法
方法一：直接插入
打开要插入音乐的PPT文档，点击插入---音频，选择要插入到PPT中的音乐的来源，这样会打开选择音乐来源的对话框，在打开的选择音乐来源的对话框中，找到要插入的音乐的文件夹选择需要插入到PPT中的音乐文件。然后点击确定就可以把音乐文件插入到PPT中了
方法二：建立超级链接。
建立超级链接需要对声音播放进行触发设置。
方法三：采用控件插入声音文件。
操作方法参见以下插入视频的操作。
(2)声音文件的操作控制
声音文件的播放控制包括：
l 什么时候播放声音(触发)
l 播放频率
l 播放图标的显示与隐藏
l 如何停止播放的等
l 声音文件的剪辑
在PPT20xx中，插入音频文件后选中图表会出现如上图所以界面，进行相应的设置即可。
(3)音乐文件打包
如何确保PPT中插入的声音文件能在异地播放万无一失?可以进行打包处理或进行相应的设置。
处理方法一：进行文件打包。
这在PPT20xx等版本中有专门的辅助插件可以进行文件的打包，操作起来叫繁琐。
Ppt20xx版本中：点击文件---保存并发送---将演示文稿打包成cd，
在弹出来的对话框中点击“复制到文件夹”即可，此文件夹中相应的文件会包含字体、声音、视频等辅助文件。
处理方法二：进行文件的转换
将PPT文件转换为swf文件(flash动画文件),也类似于打包，将文件形成了一个整体，文件转换需要专门的工具软件。
处理方法三：进行软件设置，嵌入声音文件。
在PPT20xx版本中的设置方法：执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置，修改设置值改为“不小于10000KB”，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将mian.ppt文件复制到其他的电脑上(不需复制Sound文件夹)，就都能正常播放了。
PPT20xx中没有此设置。
2 视频文件的插入播放与控制
方法一：直接插入播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
插入—视频—选中要插入的文件---确定即可。
方法二：插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
Ppt20xx控件箱的打开。文件---选项---自定义功能区中选中“开发工具”即可弹出控件箱。
控件的操作：
1. 在“控件工具箱”，选中[其他控件]按钮。
2. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)
3. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
4. 在“属性”窗口中，在“自定义”后点击，弹出对话窗口，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
5. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
6. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
方法三：插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
注意：以上操作适用于ppt20xx版本，不适用于ppt20xx版本。
3 FLASH文件的插入播放和控制
方法一 采用超级链接的动作
先插入一图片，在超级链接中的 “动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名。
注意：用这个方法时，一定要把在PPT[工具]——[选项]——[安全性]——[宏安全性]选项变为低。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。
方法二 采用控件插入
选择 “控件工具箱” 中的“其它控件”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。
单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。
选择“自定义”，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中的“Movie URL”中输入. swf文件路径及名称，并调整“play”，“quality”，“loop”等其它属性。
方法三 利用插入超链接
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
4 控件属性的设置
无论是上述中通过控件插入声音、视频或FLASH文件，还是其他利用控件实现交互的方式，只要使用控件就免不了要对控件进行设置。
在根据需要插入控件后，单击右键，会有两个重要的菜单选项：属性和设置控件格式。
属性菜单可进行控件的文件来源、控制等的相关设置，而设置控件格式则是对控件的外观进行相应的设置。
ü 设置控件属性
点击属性弹出如下界面(以media控件为例)：
当选中上图中的(自定义)后，框格后有省略符号，点击会弹出属性设置对话框：如下图：
在这个对话框中可以进行一些控件属性设置。比如：
l 文件来源设置
l 控件布局设置
l 播放选项设置
l 音量控制设置
其中属性中的Visibale设置控件是否可见，true：控件可见;false：控件不可见。
Excel图表应用
1 插入Excel 图表
用户有时候会需要在PowerPoint中做一些简单的数据比较，那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中。
打开需要添加Excel工作表的幻灯片，执行“插入”菜单中的“对象”命令;
如果要创建新的图表，请选择“新建”，再选择“Microsoft Excel 图表”;如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”，然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件;
最后，按下“确定”按钮，即可完成插入，而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改。
用同样的方法，用户还可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。
2 链接Excel表格
此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：
先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。
3 嵌入Excel数据表格
在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”;如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。
4 插入Excel的Sheet2工作表
制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。注意：①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。
5 PPT图表也能用动画展示
方式一：
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
在PPT20xx中，组合菜单不可用，可以直接选中需要编辑的图表的部分或全部内容予以编辑。
方式二：
采用软件实现图表动画。软件名称：SwiffChart，可以实现图表的动态、静态生成、转换。现有中文简体版本，应用方便快捷。
PPT打印技巧
Ppt输出打印时，通过以下的设置可以获得不同的需求效果：
(a)单页彩打法：执行【文件】-【打印】，进入“打印”对话框，打印方式：“打印内容”设为“幻灯片”，“颜色/灰度”设为“颜色”，可勾选“幻灯片加框”复选框，这样打印出来的是带有背景的幻灯片，且一张幻灯片占一页，比较浪费哦。
(b)单页灰打法：基本同上，只是“颜色/灰度”设为“灰度”，对于普通的灰色打印机比较省墨，但是幻灯片不带背景。
(c)双页灰打法：在“打印”对话框中，将“打印内容”设为“讲义”，在右侧的“每页幻灯片数”中设置每页打印的幻灯片数量，一般设为“2”，因为这样打印出来的两张幻灯片比较紧凑;如果设为“4”、“6”以上的，那么打印出来的一页中幻灯片非常松散，字迹很小，不建议这样做。
(d)双页彩打法：执行【文件】-【另存为】，选择保存类型为“JPEG交换格式”，在随后出现的对话框中选择“每张幻灯片”，这样将每张幻灯片作为图片保存;新建一个WORD文档，执行“插入”-“图片”-“来自文件”，选择保存下来的所有图像，这样每页上自动有两幅图，保存打印即可。
(e)八页彩打法：基本方法同上，但是要通过【格式】-【分栏】将页面分为两栏，这样每页自动有八副幻灯。
(f)四页彩打法：首先将幻灯片另存为图片(方法见上)，然后新建一个演示文稿，执行【插入】-【图片】-【新建相册】，“插入图片来自”设为“文件/磁盘”，图片版式可设为“4张图片”，单击确定，这样每张幻灯片中就插入了四副图片;第二步即使用“单页彩打法”打印演示文稿即可。
(g)多页彩打法：基本方法同“单页彩打法”，只是在打印设置的“属性”按钮上，将“每张打印页数”设为2、4、6、9等，页面顺序为“向右向下”并且最好勾选“将所有文字打印成黑色”，“使用打印机字体”(具体根据打印机不同会有不同设置方法)，否则有时当幻灯片的彩色字体打印出来时模糊不清。此外，最好勾选“幻灯片加框”，这样幻灯之间会有边线，比较好看。
(f)讲义打印：在作为讲义图片打印时可在打印页面设置中选择“讲义”，这样可以设置每页打印的幻灯片张数，以及设置每张幻灯片的相互顺序。
(h)通过ppt的自身排版来打印,我们会发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了。
文件->打印->属性->布局，在布局页面设置中，在“方向”设置中，选择“横向”，“每张打印页数”根据需要设置为6张、9张、16张等，然后确定即可。
确定后，在“打印”对话框中，确定“打印内容”为“幻灯片”(不能是“讲义”)，点击确定，即按需要打印出幻灯片。
备注：将PPT通过讲义方式打印时，若选择打印设置中，将“每页幻灯片数”设置为“3“，则会打印成每页三张幻灯片，且每张幻灯片右侧带有行格线，便于使用者记录。设置为其他的张数时则没有这种效果。
常用技巧
1 在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请
在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2 增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：ppt20xx版本中：在“文件-选项-高级—编辑选项”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
3 快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选
择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
4 为PPT添加LOGO
用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo，执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
5 “保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
小提示：然后如果你只是让他人来阅览，可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”，这样文件会变得较小;如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片，则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”，但这样文件将会变得较大。
6 在幻灯片上添加幻灯片编号
你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏。方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可。
8 用PowerPoint轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 20xx以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 20xx为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下：
1. 启动PowerPoint 20xx，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。
2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮)，也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。
4. 接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”(如图1)，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明(即为该图片的文件名)，该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册。
到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘，送你的亲朋好友一起欣赏噢。
9 演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
10 快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
11 如何把powerpoint课件中的声音提取出来
同理，word文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来。
12 快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
13 将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
14 对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等)，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
15 改变链接文字的默认颜色
Powerpoint20xx中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗?
那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
16 快速选择多个对象
在进行ppt设计时，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。
我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具-自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
17 打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷
菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
18 灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
19 添加并设置页脚
选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上!即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一点，务必注意。
20 文档保护和加密
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
PPT20xx中点击文件---信息---文档保护接口进行加密和文档保护。
21 巧用键盘精确定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
22 巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要
排列的对，再选择“绘图-对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
23 将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来。
如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
24 流程图的设计应用
l 静态流程图的绘制
l 流程图动画
l 如何实现流程节点连接线和下一结点的动态展示效果
PowerPoint 20xx 让业务流程图更具动感
SmartArt是PowerPoint20xx新增的功能组件，它是一种精美的图形设计工具。市油脂公司的张洁利用SmartArt，非常轻松地在新员工培训幻灯片中插入了组织结构、业务流程等图示，而且利用PowerPoint20xx增强的动画设计工具，让死板的培训课程变得活泼起来!下面就以张洁在幻灯片文稿中插入一张公司销售业务流程图为例，介绍具体的实现过程。 PowerPoint20xx：只能够插入简单的组织结构图等图形，图形样式单一;仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果，不能够即时预览。
PowerPoint20xx：新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板，利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形来;能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果，而且能够即时预览。
妙用SmartArt设计流程图 张洁启动PowerPoint20xx，新建一个“20xx年10月份新员工培训”的演示文稿，然后单击“插入”菜单，在弹出的工具面板中，单击“添加幻灯片”按钮，新建一个幻灯片，用来存放公司业务流程图，并在其中输入幻灯片标题：公司销售业务流程图。
由于这次张洁需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务流程的图示，因此单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形列表框中，选择“流程”类别中的“水平流程 4”图形，然后单击“确定”按钮(图1)。
图1
这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板，同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格，在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字，而且也能够显示在这个文本窗格中。
小提示：在编辑流程图过程中，如果觉得文本窗格影响操作，可以单击其右上角的关闭按钮，从而取消这个窗格的显示。需要显示这个窗格时，右击流程图，在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可，而且在播放幻灯片时，这个文本窗格不会显示。
在默认的情况下，业务流程图中只存在3个环节形状，而张洁所在公司的业务流程包括6个环节形状，即：业务洽谈→签订合同→客户付款→发货→客户收货→信息反馈，因此还需要添加3个环节。添加新形状时，单击“设计”工具面板中的“添加形状”按钮，选择“在后面添加形状”命令，即可在现有业务流程图的后面新增一个形状，重复此操作，添加其余的形状，然后在流程图中的各个环节形状或者文本窗格中输入业务流程的各个环节名称。
虽然张洁在每个环节形状中输入了标题，但是这样介绍公司的销售业务流程图，有点太简单了，这时候张洁就必须对每个业务环节作进一步的说明，比如对于“业务洽谈”环节需要添加“需作详细的文字记录、部门经理需同意”等说明文字，可以在流程图中文本窗格中“业务洽谈”环节下面的次级文本框输入上述文字(图2)。
图2
小提示：通常每个流程图的环节形状都附带一个说明形状框，并可以在其中输入文字，但是新增的形状，并不能够在说明形状框中输入文字，这时候可以在右侧的文本编辑框单击需要添加说明文字的环节，比如：客户收货，然后单击工具栏上的“添加形状”按钮，选择“在下方添加形状”命令即可(图3)。
图3
销售业务流程图制作基本完成后，张洁还准备修饰一下，单击“SmartArt工具”菜单下面的“设计”子菜单，在弹出的工具面板中，单击“更改颜色”按钮，从弹出的颜色列表框中，为流程图选择一种颜色方案，如：强调文字颜色6-3，然后从“快速样式”列表框中选择一种样式，如：简单样式4。
为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，单击“设计”菜单，在弹出的工具面板中，从“主题”列表框中选择一种幻灯片主题方案，如：solstice，这样就会发现所作的销售业务流程图立刻亮丽起来了(图4)。
图4
需要注意的是，在幻灯片中选定某个SmartArt图示后，会在在菜单栏中显示一个“SmartArt工具”菜单，在其下面具有“设计”、“格式”两个子菜单，但是这个“设计”菜单与菜单栏中的“设计”菜单功能是有区别的。
让流程图动起来 作为一套专业的培训幻灯片，仅仅能够以静态的方式来表达培训内容是远远不够的，当然需要通过PowerPoint20xx强大的动画功能，让培训幻灯片给新员工耳目一新的感觉，从而使培训课程达到事半功倍的效果。
当需要给销售流程图添加动画效果时，选定插入的流程图，单击“动画”菜单，在弹出的控制面板中，单击“动画”效果列表框，即可弹出一系列动画内置效果，更为重要的是，在每类动画效果的下面，PowerPoint20xx还针对幻灯片中每个对象的显示方式，分为“作为一个对象”、“整批发送”、“逐个”、“一次按级别”、“逐个按级别”5种方式，以便于更加方便地设置个性动画效果(图5)。
图5
张洁从其中选择一种比较不错的动画方案，如 “飞入”类别下面的“逐个”动画方案，这样在播放时，此幻灯片中的每个对象都会逐一飞入，而且可以立刻看到预览效果。
在预览过程中，张洁发现幻灯片中的对象飞入的速度太快，不利于新员工掌握，这时候张洁可以调整一下幻灯片中的每个对象的飞入速度，比如将“业务洽谈”图示的速度由“非常快”调整为“中速”。调整时，单击“自定义动画效果”按钮，在右侧弹出的“自定义动画”任务窗格的列表框中，单击“1 图示3 业务咨询”选项，然后从上面的“速度”选项列表框中选择“中速”选项即可。
小提示：PowerPoint20xx不仅仅提供了多样的动画效果，还内置了大量的幻灯片切换效果方案，为幻灯片设置切换效果时，只须单击“动画”工具面板中的“切换效果”列表框中的某一方案即可。
25 汉字偏旁部首演示
在小学语文教学当中，常常需要向学生演示生字书写笔顺，通常我们的做法是用Flash或者通过画图板来制作书写笔顺后，再插入PPT中，但是这两种做法相对比较麻烦。笔者现在向大家介绍一种简单而又实用的方法，用PowerPoint 20xx制作生字书写笔顺。
1. 打开PowerPoint 20xx，在菜单栏中执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择第一种(空心)艺术字样式，输入欲演示笔顺的汉字，比如“化”字，选择楷体，单击“确定”按钮。
2. 调节字的大小，并重新复制一个字。选择其中一个字，单击右键选择设置艺术字格式，在填充颜色栏中填充你喜欢的颜色，这个字将作为演示笔顺的字的底色。
3. 选择另一个字，依次执行“编辑→剪切”、“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选定“图片(Windows元文件)”选项(如图1所示)，注意一定要选“图片(Windows元文件)”，单击“确定”按钮。然后点击右键选择“组合→取消组合”(如图2)。这时会弹出对话框“这是一张图片而不是组合，是否将其转换为Microsoft Office图形对象?”点击“是”按钮。
4.再一次右击“化”字，执行“组合→取消组合”命令，将各汉字笔画拆开(如图3)。
5.选择其中一个笔画，点击右键选择“设置自选图形格式”，填充红色。然后选择格式刷，可以很快地将所有的笔画刷成红色。
6.将所有拆开的笔画放在黑色的“化”字上，选定第一笔，打开“自定义动画”面板，选择“擦除”效果， “方向”选择“自顶部”。接着选第二笔，依此类推，“方向”则根据实际情况定(如图4)。
这样，用PowerPoint演示汉字笔顺就这么简单，而且很实用，供老师参考。
方法2
Word20xx做字体
1.插入艺术字
以“爱”字为例，点击“插入→图片→艺术字”命令。在“艺术字库”中选择一种样式，然后再输入“爱”字，设好字体即可。
2.添加命令按钮
点击“工具→自定义”命令，选择“命令”标签下的“类别”里的“绘图”选项，然后在“命令”框里找到“分解图片”命令，用鼠标左键将此命令托至常用工具栏即可。
3.制作笔画
先要将艺术字转换为图片，右击“爱”字，再按“Ctrl+X”剪切，然后单击“编辑→选择性粘贴”命令，再选中“图片(windows图元文件)”后点击“确定”即可。选中已经转换为图片格式的“爱”字，然后点击“分解图片”按钮，“爱”字就会按笔画自动分解。
PowerPoint20xx
1.导入笔画素材
在PowerPoint中新建一空白幻灯片，并根据需要设置背景图案，用“表格”工具来制作一个田字格。再将Word中点击“选择对象”工具并选择全部笔画，将笔画复制到幻灯片中并拖动到田字格中，组成一个正规的“爱”字即可，然后对笔顺进行填充颜色等设置。
2.设置动画效果
点击“幻灯片放映→自定义动画”。然后单击第一笔画，添加“飞入”动画效果，再设置飞入的方向即可。然后飞入的方向应遵循笔画的实际书写方向，例如“撇”从“顶部”飞入;飞入的速度设置为“中速”;“开始”方式选择“单击时”即可。
3.开始放映 汉字演示课件制作完成，按F5键即可演示。
另外，在PowerPoint中输入艺术字，先剪切，再选择性粘贴，选择“图片(windows图元文件)”，选中艺术字并点击右键，选择“组合→取消组合”，这时会弹出一个提示框，选择“是”，再次选中艺术字，单击右键，“组合→取消组合”即让艺术字分解。
方法3
我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明。然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的：
第一步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格。为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。
第二步：点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”，并设置好字体。确定后，即可得到需要的空心汉字。选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置。如图1所示。选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象。
第三步：按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除。然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”。如图所示。将它作为一幅图片粘贴回窗口中。
第四步：单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分。这样，就可以得到一个透明的汉字了。如图3所示。(如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令)
第五步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到“中”字第一笔左边那条竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。
第六步：右击小色块，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。点击“添加效果→进入→出现”。然后将任务窗格中“出现”效果的“开始”设置为“之后”。点击任务项列表中的“矩形”右方的下拉按钮，点击“计时”命令。
打开“出现”对话框。在“延迟”后面的输入框中输入“0.2”秒。如图所示。
第七步：选中小色块，按住“Ctrl”键的同时，向下拖动鼠标复制新的色块。使新色块与原来的色块有部分重叠。不断重复此操作，按书写的顺序依次摆放小色块，直至小色块将全部笔画覆盖。注意此处一定要按笔画的顺序，且不色块也要依照复制的顺序依次摆放，否则演示时会出现“书写顺序”的错误。
完成后，选中第一个小色块，在任务窗格中将其“开始”处重新设置为“单击时”，其余色块不变。
最后一步：选中“米”字格，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令，将做好的艺术字覆盖在所有的色块上方。
好了。现在您可以演示一下效果了。怎么样?不比别的动画软件的效果差。