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办公室行政后勤工作总结优秀范文

www.16system.cn 2020-11-25

【篇一】办公室行政后勤任务总结良好范文

20XX年上半年是咱们古代男子病院不时变革转型的年度,后勤任务也正在病院的开展中不时改良以及健全,走向了美满。半年来,正在院总司理及院指导间接关心下、协助下,本着“效劳于临床一线,保证全院后勤效劳”的准绳,我严厉履行了总司理各项唆使,正在其位谋其职。二心一意谋任务,一件一件抓落实,跟着对于任务的逐渐熟习,正在我离开病院任后勤主管缺乏一年的工夫中,也发明了一些成绩,如因为汗青缘由存正在的多头办理的体系体例成绩、不义务到人的办理成绩,为了更好的实现当前的任务,处理好任务中存正在的成绩,先将半年任务及当前方案总结以下:

1、整合伙源,强化办理,高度注重消防平安任务

自上岗以来,服膺平安第一,把消防任务放正在首位,落真实一样平常的任务中。

(一)4月份起首与各科室签订了平安消防义务书,夸大义务到人;

(二)严厉履行,夸大上班时要中断水气绝中断电,避免变乱发作;

(三)常常没有按时的构造排查各项轨制的落实,清算行政办公区走道以及前楼公开室的杂物、闲置物品。疏浚防火通道,消弭平安隐患;

(四)对于任务中发明的成绩实时告诉责令期限整改

2、强化步队建立,严抓休息规律

正在一样平常的办理任务中,严抓休息规律、对于违背任务规律、收工没有着力的员工停止严峻批判,实时提出整改办法。

(一)20XX年4月14日蚀堂因为报酬的办理呈现摆脱,针对于成绩做出以下调剂:对于事先办理人郝俊军罚款100元、对于孙茂杰、梁录喜义务人罚款200,并停止公示,传递全院,同时对于一般员工停止了调剂以及调离。

(二)对于保安停止没有连续的培训,应用早上工夫对于他们停止思惟教导,出格是分离社会波动情势,请求对于交往车辆、职员停止盘问,出格是日班更要增强,从而半年来未发作严重成绩;

(三)对于食堂任务主动调剂,分离存正在的实践成绩,应用周二公休构造发动,使每一个员工都能正在职员缺编的状况下,包管后勤任务一般有序的为临床一线效劳。如如今食堂任务固然职员紧缺但各项任务仍一般颠簸展开,下一步将加鼎力度,狠抓效劳认识,做好妊妇、病人餐,给出详细办法以及计划,严厉履行食物卫生法,真正到达为临床一线效劳,逐渐树立健全规章轨制,严厉本钱核算,听取员工定见,进步饭菜品质,积极为临床一线供给殷勤效劳,为病院食堂效益打好根底,这是基本主旨。

3、美满根底建立,丑化院收留院貌

因为汗青的缘由,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设置装备摆设的失修(各部件包含主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才干正在差别水平破坏、失灵)形成冬夏二季都呈现成绩咱们严厉履行总司理的唆使,积极做好各项任务,正在其位谋其职,自动到现场展开任务,实在做到应尽的职责,做好一线任务。

(一)对于楼层发明的成绩如灯管镜前灯、洁具、门把手零落等差别水平的破坏及失灵,咱们速到现场检查并立刻构造补葺。该当该叨教的立刻叨教,如自行车棚空调回水管被架,间接影响到空调的运行,咱们顿时叨教报告请示,固然地面功课,但正在一天当中用最快工夫处置好;

(二)草坪是我院的一年夜走光,咱们应用早上7:00摆布工夫停止浇水、调养,正在不主管草坪的状况下坚持草坪美妙青绿;

(三)整治情况卫生,对于院外渣滓停止逐日反省,当日清算,将本来那脏乱差的情况完全处理;

(四)食堂作为病院的一年夜效劳窗口,其整齐度、饭菜把戏、种类口胃、用餐情况间接影响到主顾以及员工的心境,克日来咱们构造食堂员工对于食堂停止了完全的清算年夜打扫,并装备两个灭蝇灯,根本营建了一个较好的情况。

(五)自建院以来,病院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,形成五楼顶层及前楼多少处顶及墙被脏痕斑斑,既没有美妙也影响各科室任务职员的心境,为处置这状况,咱们正在总司理的干预干与下,正在克日开端了防水的片面任务。

4、把持本钱核算,晋升效劳程度

(一)为把持本钱咱们常常应用闭会机遇教导员工,增强员工的本钱认识、发挥仆人翁肉体,从一点一滴表现爱院如家。正在节水节电方面咱们订定了响应的赏罚办法,次要夸大保安任务,增强夜间巡查,对于发明夜间没有关电灯、空调、电脑灯等用电的景象实时处置,其实不按时停止袭击反省,对于存正在的跑溢滴漏等景象实时培修以及堵漏,使该方面成绩失掉了把持。从病院全体动身,应用时节变革调剂喷泉、霓虹灯的开关工夫,对于食堂用餐职员多方面停止摸底查询拜访,理解员工用餐口胃,只管即便防止不用要的糜费;

(二)谦虚承受各科室监视,为了更好的做好后勤保证任务,我作为主管将每个月没有按时的光临床一线收罗护士长及员工对于后勤各方面的定见以及倡议,更好美满后勤任务,使指导称心担心,员工放心舒心。

5、惯例任务中存正在的一些成绩

(一)正在食堂任务中,对于客岁各项条约签约往年要惹起留意,需签约的都提早签约免了不用要给病院形成丧失;

(二)对于触及无关与咱们病院无关的单元(武警消防年夜队、治保年夜队、情况卫生局等等),都要谨慎处置,并实时叨教院指导,实时回答;

(三)对于后勤有极一般员工越级找指导,给病院形成了没有良影响及经济丧失,是一种无构造无规律的景象,也存正在指导的成绩。因为任务过于过细,不真正做好员工的思惟任务,吃一堑长一智,将深入承受经验,便于当前更好任务;

(四)对于楼层排查存正在进房间少,细节成绩看没有到的景象,要多找成绩发明成绩,实时发明处理,实时汇报报告请示;

(五)对于培修及全部后勤任务中员工的主动性尚未变更起来,此后要逐渐增强。

6、此后任务方案

(一)正在总司理的指导下,从严从实教导部分后勤任务职员结实建立后勤任务为医疗一线效劳的思惟,规矩效劳立场、进步效劳品质,展开后勤标准教导以及培训,并响应订定出一套详细办法,进步后勤办理步队的本质以及程度。

(二)我自己将没有按时的每个月到科室查询拜访、理解临床一线需要,听取他们的倡议。标准库房物质办理、供给;保护能源设置装备摆设,保证水、电等的一般运用。对于布置的任务必需亲身到现场检查,有难度的要实时做出计划评论辩论后履行,并催促履行状况,经过不时总结经历改良任务。

(三)平安重于泰山,保持平安第一,正在6月中旬请消防支队等对于全院任务消防培训。不时全院的平安捍卫任务,发明违背平安条例的隐患就实时向下级反应,并下达整改告诉书,责令期限整改。教导保安增强巡查保护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的一般任务次序。活期构造培修职员保持全院设置装备摆设平安。强化爱岗敬业肉体,力图打造一支思惟过硬、风格正直、守规律、能享乐的军事化步队。

(四)美满各项规章轨制,出格需求强化办理建立,仔细履行总司理唆使,一切的规章轨制关头要狠抓“落实”。常常构造无关后勤职员进修,对于各类规章轨制作为后勤一切任务职员进修的紧张内收留,逐渐增强按规章轨制履行的盲目性,并不时监视、查核履行状况,奖优罚劣。对于推销物质供给严厉按院文件履行,对于离开实践以及难以履行的轨制要随时报告请示院指导,一边随时调剂、订正。

(五)加强本钱认识以及浪费认识,冲破“耗费本钱被疏忽、进步效益没有注重”的思惟,构造后勤强化办理,建立本钱估算认识,经过按公道化的倡议把持不用要的用度开销。后勤物质的购进应由保存员以及科室供给推销方案,报请总司理指示前方可推销。明白推销权限,必需正在包管品质的条件下货比三家。倡议建立指导小组以及推销小组,对于需推销的统统物品地下向供给商询价,并将报价填写正在申购单上,以此证实询价任务终了,再报请院价钱办理主管审批落后行市场查询拜访,核实无误后下批价钱单,将价钱落到实处,失掉最公道的价钱以低落后勤推销本钱的低落,进步经济效益。

(六)正在一样平常办理中教导员工增强法制看法,对于条约、和谈及触及到无关政策以及肉体的法例仔细落实,请求奉公守法、耿介自律,没有患上有任何大公无私乃至守法行动,不克不及因任务上的失误给病院形成没有良影响以及丧失,召唤后勤任务职员建立“一盘棋”的思惟,把这一全体任务做好,并作为每一个人的功绩规范。

【篇二】办公室行政后勤任务总结良好范文

办公室是一个单元或者企业的关键,起着承先启后、综合和谐、顾问助手、催促反省以及效劳保证大师任务平安的感化。外勤则是办公室的外部勤务职员,担任办公室外部事件办理、文书处置、报表填写、文件草拟等一样平常任务,是办公室任务的间接构造者以及承当者。分离从前的任务阅历,谈一些我对于办公室外勤任务的深刻看法。

1、干好办公室外勤任务要处置好“四种冲突”。

一是处置好年夜局以及小局的冲突。办公室作为一个综合部分,其性子次要表现正在效劳性上,外勤职员次要是为指导以及下层效劳。起首是为指导效劳。因而,“统统听从年夜局,统统效劳年夜局”便是外勤任务的动身点以及落脚点,当小局任务与年夜局任务发作冲突的时分,盲目地做到小局听从年夜局、部分听从全体。同时极力做好小局任务,由于小局任务是做好年夜局的根底以及条件。

二是处置好自动以及主动的冲突。办公室任务的效劳性本能机能决议了任务的主动性,但要做好办公室任务,又必需发扬外勤职员的自动性,擅长正在主动中求自动,变主动为自动。对于一些惯例性、纪律性、阶段性等断定性任务,没有要悲观等候,要自动动手,提早预备。对于指导暂时交办的义务、应急事情以及突发事情等非断定性任务,要灵敏灵活,做到忙而稳定。同时要主动顺应指导的任务思绪,想指导所想,谋指导所谋,把成绩想正在前,把任务做正在前,自动做好超前效劳。

三是处置好政务以及事件的冲突。政务以及事件是办公室任务的两个轮子,政务任务次要有决议计划顾问、查询拜访研讨、政务信息、政务文电处置、政务催促反省、秘密档案失密等任务;事件任务普通是指除了政务之外的其余各项任务,次要是行政后勤任务,诸如欢迎应付、吃住行、平安卫生等。事件任务是搞好政务任务的先决前提,不克不及把政务当作是小事,把事件当作是大事或者无关紧要的事。更不克不及把政务当作是高条理的,把事件当作是低条理的。办公室外勤任务事无大小,不克不及有半点忽略以及懒惰。四是处置好“过”与“不迭”的冲突。为指导出主见,当顾问,必定要掌握“度”,把握分寸。办公室正在指导决议计划中处于辅佐以及附属位置,不克不及缺位,也不克不及越位。要想指导之所想,急指导之所急,要为指导决议计划供给尽量多的布景材料,但不克不及越俎代办,要主动谏言献策,但不克不及瞎搀和。

2、干好办公室外勤任务要饰演好“三种脚色”。

起首,要当好指导的“计囊团”。外勤职员是企业指导的顾问助手,是指导的“计囊团”。要不时进修实际,剖析情势,研讨成绩,擅长站正在全局的角度以及指导的高度看法成绩、剖析成绩,提出新观念、新思惟、新看法;要深化下层、深化社会、深化市场停止查询拜访研讨,找准企业运转进程中的优、优势,构成有剖析、有倡议、有对于策的查询拜访陈述,为指导迷信决议计划效劳;要环绕指导任务以及所要处理的成绩,提出的各类任务倡议,针对于理论陈述中急待处理的成绩所提出顾问定见;要为落实某项任务或者贯彻的.定见提出详细的施行方法,依据主观请求以及企业运转的情况提出实在可行的任务思绪等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。外勤职员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要经心为指导搞好效劳。指导交办的工作要费尽心机往实现,主动自动往干好,做到主动而没有越权,听从但不用极,让指导称心。要热情为大众办妥工作。热忱欢迎每位前来处事的同道,自动协助操持各类相干手续,让处事职员称心;自动关怀员工的任务以及糊口,员工的公道诉求实时向指导报告请示,实时赐与回答以及操持,让员工称心。力图做到没有让任务正在本人这里耽搁,没有让事变正在本人手里积存,没有让过失正在本人身上发作,没有让来处事的同道正在本人这里受热闹,没有让办公室的抽象正在本人这里受侵害。

三是,要当好构造的“内当家”。要仔细抓好公司的一样平常事件办理,布置好每次集会,谋划好每次宴会,分配好每次用车;要仔细抓好公司考勤办理,对于各部分员工的缺勤状况做好监视办理,定时统计公示;要主动搞好各部分之间、高低级之间任务的和谐,保证公司各部分任务的一致性以及会合性;要实在发扬督查本能机能,正在动真碰硬高低功夫,严峻查处每个部分以及团体没有落实的行动,使办公室的顾问效劳愈加无效,指导的决议计划真正失掉落实。

3、干好办公室外勤任务要做到“五‘患上’兼备”。

一是“想失掉”。多谋才干善中断。办公室外勤职员要安身开展变革的新状况,多动脑子、想方法、出主见,发扬顾问助手感化,不时进步到场决议计划才能;要有较强的政治认识、义务认识,加强任务的自动性、预感性、发明性,以较高的政策实际素质以及营业任务才能为指导出谋献策、查漏补缺;要擅长站正在全局的高度,把留意力会合正在那些牵动全局、触及久远的小事上,放正在状况庞大、冲突凸起的热门、难点成绩上,既要理解面上的整体任务,又要理解近期的重点任务,既要理解下级指导的任务定见以及请求,还要理解本单元的实践状况以及干部职工的定见以及倡议。

二是“管患上宽”。办公室外勤任务综合全局,和谐各方,承内联外,有本身的任务职责以及任务划定规矩,既要片面理解指导们各方面任务状况,为指导们任务的顺遂展开发明前提,又要和谐各方,处置好高低摆布的干系,确保政令疏通。关于职责内的任务必定要放松抓好,而且做到抓一件成一件,件件有交接,项项有落实。对于职责之外但不部分抓的或者职责没有明的任务,也要责无旁贷承当起来,做到任务没有留空档,包管各项任务片面促进。

三是“做患上细”。外勤任务无大事。这就请求外勤职员正在任务中一要仔细、过细,二要从粗大的事抓起。对于任何一件包办的任务,都要松散过细,敷衍了事,来没有患上半点对付以及虚伪。要每时每刻、事事到处,仔细再仔细,过细再过细,做到没有让指导安插的任务正在我手中耽搁,没有让需求操持的文电正在我手中积存,没有让到办公室联络任务的同道正在我这里遭到热闹,没有让办公室的抽象正在我这里遭到影响。

四是“碰患上硬”。外勤任务触及到的事件各个方面,有的还干系离职工的亲身好处。正在准绳成绩上敢没有敢碰硬是查验风格能否过硬的紧张标记。因而,任务必需讲准绳,严峻处事规律。要按政策处事,决没有答应正在政策成绩上讲情面,“走后门”;要依法处事,外勤职员必需学法、懂法、违法,严厉依照法令法例来展开任务;要按构造准绳处事,保持平易近主会合制准绳,保持一级对于一级担任。

五是“抓患上实”。要据真相、讲假话、干实事、创实效,扎踏实实,没有慕虚荣,没有图浮名。外勤职员必定要脚踏实地干任务,脚踏实地反应状况,具有求真务虚的肉体,包含听取下层定见,向指导反应状况,都要片面、实在。任务中,要一步一个足迹,没有作外表文章。

【篇三】办公室行政后勤任务总结良好范文

作为公司后勤部分员工,说假话咱们的任务真实是不几多详细数据能够拿进去摆列、剖析、总结,由于不间接发明经济代价,以是正在良多共事看来,咱们所做的任务都很没有起眼,微乎其微。但我只是想说:我天天正在这里的任务不任何一件事是白费以及白搭的不任何一点是能够草率看待的哪怕是复杂的打字影印也是如许没有要鄙视任何一份任务天天继续着天经地义的工作,实际上是最难的。

常会有人这么问我:“阿辉,我看你们老是很忙,你究竟正在忙些甚么呢?”我老是为难的没有晓得若何答复是好。我也经常问本人终究我的任务是甚么?!但每一次谜底都很对付。借此年中总结的时机,也想直面本人,给本人一个的确的谜底,咱们办公室不断正在做的事有:

1、任务内收留

一、操持公司、员工无关证件。公司每一年需求操持、年审的相干证件;依照无关规则,到休息办理部分办妥社保的各项手续;体裁游览局文件的转达。

二、公司无关文件的收发、注销、分递、文印以及督办任务;公司一切的文件、审批表、和谈书收拾整顿回档进册,做好材料回档任务。

三、公司人事办理任务。落实公司员工的考勤及着装监视任务,依据公司办理轨制与聘请员工签署了休息条约。共同指导正在制定的各项规章轨制根底长进一步弥补、美满各项规章轨制。实时转达贯彻公司无关集会、文件、指示肉体。

四、公司办理的一样平常任务。依照公司办理轨制,构造落实公司办公设备、游览袋帽等商品的推销、分配以及什物办理任务。实在做好公司车辆运用及物品领用注销手续。办理、运用、保护、调养车辆。担任公司卫生、平安、捍卫及防盗任务。

五、做好公司各类集会的后勤效劳任务。落实好各类集会的会前预备、集会材料等任务。

六、公司的统计任务;公司媒体告白宣扬;公司办公设置装备摆设的保护。正在这里也出格但愿公司员工能谅解一下咱们,究竟结果我以及张晨没有是全能的,也另有其余任务要做,能修的能立刻处置的咱们必定会第临时间帮你们搞定,可是一些缺点、恶疾临时患上没有到处理的还请大师体谅,略微耐烦些,咱们会想尽方法帮你们处置的。我想今朝我所做的次要任务便是以上多少点吧,其余的一些也都这天常任务,习气就好,正在这里我想也就不必说了。

2、问心有愧

记患上办公室的哪位指导说过,办公室的工作便是林林总总的琐事杂事烦苦衷,有些事虽小,但做欠好,就会影响其余,结果能够也会很严峻。另有些时分咱们的任务会遭到一些无故的责备以及误解,这也一般,我感到。有则改之,无则加勉,仔细看待本人的任务,问心有愧就好。年中的总结咱们办公室不各类数据的剖析比拟,不更加直不雅的图文并茂。可是面临如今的经济情势,咱们后勤职员发明没有了间接的经济效益,只要更加积极把本职任务做好,为正在火线赴汤蹈火的营业职员做好后勤保证任务。以是我的年中任务总结范文有的也只是一些真实话。20XX年,我该当仍是会持续着天天天经地义的工作吧我想。

仍是哪句话:仔细任务,享用糊口。最初,祝福大师任务顺遂,万事快意,家庭安康。

【篇四】办公室行政后勤任务总结良好范文

狠抓看法变化,加强效劳认识。河南煤化建立已经两年不足,正在年夜团体的精确指导以及焦煤公司抓看法变化,加强效劳认识的经心指点下,新东公司后勤干部职工进一步束缚思惟、变化看法、进步认识,酷爱年夜团体,效劳三产名目,任务风格分明变化,存心办事、寻求杰出的杰出习尚曾经构成。

咱们把职责定位为“效劳”,以效劳为主旨,策划以及展开好各项任务。咱们捉住办理基本,明白立异标的目的,保持务虚风格,变主动效劳为自动效劳,不时进步效劳才能以及程度。

餐厅积极克制坚苦,进步员工就餐称心度。餐厅任务不断是后勤中难点之一,特别是xx餐厅积极克制坚苦,进步员工就餐称心度。

XX年来,物价下跌迅猛,给餐厅的运营形成了很年夜的坚苦。员工餐厅针对于物价居高没有下的实践状况,采纳挖潜降耗,一致推销等办法,包管了饭菜正在分量以及品质的波动,克制了物价下跌带来的诸多坚苦。餐厅还多渠道搜集员工关于就餐称心度的信息,依据员工称心状况当令调剂菜品,尽量确保餐品契合年夜少数员工的口胃。同时仔细进修贯彻《食物平安法》,增强外部办理,操持上岗证、安康证,美满卫生轨制、操纵轨制,增强餐具的消毒以及食堂的卫生,确保员工饮食卫生平安。“平安是员工公寓的重中之重”,员工公寓正在任务中一直。

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