换届大会策划书
www.16system.cn换届大会策划书
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：
曲帅锋教师、赵衍民教师及管院学生办公室其他教师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：
20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：
东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲教师的开场致词和赵教师的'结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四午时6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天午时6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞
3．有请刘文松作08-09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员
9．请赵教师作总结陈词
10．主持人致结束语，感激各位嘉宾的到来
11．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情景由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责。
换届大会策划书
一、活动名称：
未来企业家协会换届
二、活动主题：
新的主人，新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
XX年5月8日——XX年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
（一）前期宣传
ⅰ、时间：
XX年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门：
宣传部
ⅲ、内容：
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
（二）活动准备
ⅰ、时间：
XX年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
（一）现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8：00—22：00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项：
1、时间控制，每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）
6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久
（二）无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8：00—17：00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、分组方式：4~6名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）
2、共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组
3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）
4、观察可以从以下几个方面进行：
——每个人提出了哪些观点？
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？
——被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？
——是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？
综合分析20分：
思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。
组织协调20分：
在讨论中能够求同存异；能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换；能够设法平息成员间的争议，推动小组形成一致的意见。
人际沟通20分：
能够耐心倾听；理解他人的情绪和观点；有策略地与他人沟通；态度和方式得体。
情绪稳定性20分：
面对压力和冲突时，能够沉着冷静、自我控制、积极应对。
言语表达15分：
能够清晰地表达自己的观点和思想；语言生动流畅，能够有效影响他人。
举止仪表5分：
穿着自然得体，言谈举止表现出良好的素养。
（三）情景面试
ⅰ、时间
5月28日8：00—17：00
ⅱ、地点
三教某教室
ⅲ、流程
1、5月15日向晋级人员分派题目，一周时间准备，面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况，倪丽兰向其他部门反馈。
2、所有题目均为开放性的，面试人员可以通过各种途径学习，但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料，若部长处没有，请部长向其他部门索取并交给面试人员，请勿推卸。所有索要情况，请如实登记，并于5月27日交给倪丽兰汇总。
3、面试同一部门的为一组，抽签决定顺序。
换届大会策划书
成立于1987年11月的读书协会，是由院团委和图书馆共同直接领导的全院型，思想型，文学型社团。是黄淮学院规模最大，影响最广，活动最多，最具特色的省级优秀社团。
作为省级优秀社团，校级社团特等奖获得者，为了读书协会工作和发展的顺利，推进理事会成员任用制度的改革。经研究，决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
XX年3月13日上午9：00
二、活动地点
读书协会办公室（中区图书馆一楼自修室旁）
三、活动目的
在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员，来增加工作透明度，严格组织管理，建立一支思想素质高，工作能力强，团结进取，有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘，能力考核，民主选举，竞争上岗”相结合的方式进行。
1、出一期关于本次竞聘的海报，详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2、在3月12日（下周五）之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长，然后由第22届理事会审核。
3、3月13日上午9：00在读书协会办公室举行竞选演讲，评委由第22届理事担任，下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4、3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此，换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长，团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解，有明确的工作思路，责任心强，愿为协会服务。
3、有开拓创新精神，工作上善于思考，有独到见解，有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神，有较强的组织协调能力和应变能力，工作积极有热情，肯于吃苦，甘于奉献，能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。