人事行政部副经理年度工作总结
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在繁忙的工作中不知不觉20xx年已进入尾声。回顾这一年的工作历程，每个人都会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也是对自己的一种鞭策。过去的一年是忙碌而充实的一年，在这里首先要感谢公司领导及同事们在这一年里对我的关怀及帮助，下面本人就20xx年度工作及学习情况作出如下总结。
一、注重学习，提高素质
为应对新挑战、新要求，我十分重视学习，通过学习不对提高自身素质。
一是学习政治理论，提高政治觉悟，坚定政治立场，作为一名党员，一年来我坚持学习党的方针政策做好学习笔记，使自己政治理论水平和思想觉悟跃一个新台阶。
二是业务知识学习，一年来我坚持学习业务所涉及的各项政策法规，参加公司集体赴哈市业务培训，通过学习使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更好的胜任本职工作。
二、格尽职守，任劳任怨
在各项工作中我始终坚持勤奋务实的'工作作风，服从领导分工，不计得失、不挑轻重、格尽职守、任劳任怨，以下是一年来我的具体工作内容：
1、本公司业务：社保稽核、税务稽核、基数调整、残疾人申报、每月汇总表、五险费用缴纳、养老补缴办理、工伤核对、合作单位相关部门核查出具相关材料、特殊业务处理。
20xx年以来我共计处理社保公积金特殊业务20余次，工亡1人，税务稽核2次。
20xx年10月29日我公司借调至国盛担保公司员工黄凤彬，因突发疾病抢救无效死亡，得到该员工死亡消息后我与公司领导于当日晚20时左右赴大庆市人民医院了解事情发生经过，并于次日为其进行工亡认定申报，因该员工病情加重时间为中午休息时间等原因，市工伤认定部门认为此名员工不符合工亡认定条件，得知此情况后我及时向领导进行汇报，并多方面收集并提交认定证据，积极配合相关部门现场调查，20xx年11月21日市工伤认定部门认定此员工符合工亡条件认定为工亡，20xx年1月由市工伤待遇支付部门支付一次性补助等费用共计70余万元。
2、上海外服(百威啤酒厂)人事业务代理：此项业务属新型合作方式，我公司受上海外服委托为百威(大庆)啤酒有限公司进行人事代理业务，此项业务主要包括：每月人员增减变化申报、五险一金基数核定、迎接相关部门检查、退休档案审理、正常退休办理、病退办理、特殊工种退休办理、慢病申报、重病申报、一卡通办理、干部转工人档案手续备案、协助非因公死亡员工家属办理退保及丧葬费领取等手续、已退休员工档案审查、五险一金更名、电话及现场咨询服务。每月2日前将上月数据发至上海外服，由上海外服确定数据无误后支付费用。
本年度办理退休人数共计14人、病退1人、特殊工种退休1人、丧葬费领取5人、慢病(重症)申报10人、干部转工人档案办理8人、解答员工问题300余次。
20xx年5月，啤酒厂员工退休档案审理时发现档案中部分手续丢失，不能办理退休手续，经与百威人事人员沟通，丢失部分为二十年前调转手续公司已无备案，根据此情况我与员工多次前往前往市档案局进行档案查询，最终查到部分丢失档案，档案查到后我与员工一同前往市劳动关系科进行档案补办，经与劳动关系科穆科长沟通并提供相关手续后同意为此名员工办理档案补办手续，保证此名员工正常办理办理退休手续并依法享受退休待遇，此项工作办理得到工厂人事部门及员工的一致好评。
三、剖析不足，适应发展
总结一年的工作在收获的同时也显现出自身不足，首先理论水平不够扎实，需进一步加强政治学习，深入领会，不断提高个人思想理论水平，工作方面注重实操，政策掌握不够深入，遇到特殊问题时还需咨询相关部门。
在新的一年里为适应公司发展我将不断加强学习，提高自身素质，避免工作中出现差错，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司未来发展不遗余力，添砖加瓦。
人事行政部副经理年度工作总结
尊敬的公司领导：
您们好！
本人xxx于20xx年x月xx日加入xxxx集团xxx科技有限公司。自入职至20xx年xx月担任xx公司人事行政部经理职务，依托多年人事行政的工作经验，敬业负责的工作态度、热情高涨的工作激情、直接上级的信任和支持，使我工作起来颇为顺畅。
回顾两年多的工作，有成绩，也有不足。下面我就以下四个方面进行述职，请公司领导给予指正。
1、20xx—20xx年所做工作。
2、对工作的感悟及对自身的评价。
3、工作中的问题。
4、20xx年的工作思路。
第一部分：20xx—20xx年所做工作
1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度。
20xx年8月加入xx公司时，公司处于创立阶段，运作和日常管理工作中需要有法可依，有规可行。在集团框架内，根据xx公司实际，在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度，如：公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度，使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。
2、人力设计及招聘实施。
公司从最初的4名员工到现在360多名员工，是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始，即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计，落实到具体的招聘、面试、入职工作，截止到20xx年年底之前，基本由x总及我完成。公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行。
在前一年多工作时间里，开设了六个以上的网站招聘窗口，参加人才交流会和校园招聘会数十场，在xx省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市，与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试（不含资料收集）即达200人以上。在20xx年xx月完成了各主要部门经理，如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作。20xx年xx月及xx月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作。
20xx年x月工厂投产前，吸取xxx厂经验教训，针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的xxx市xx镇组织专场招聘会两场，xxx市xx乡组织专场招聘会一场，极大缓解了公司用工压力，以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干。
3、减员增效，推行计件工资。
自20xx年x月开始，由x总牵头，在生产部配合下，公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力，执行计件工资方案3个月以来，在人均工资水平略降的前提下，包装班组员工人数从100多人减到70多人，而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至x月中旬，我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行。
4、培养骨干员工、开展安全与技能培训。
在用人方面，不仅把人招的进来，在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住，公司会提供给员工一个展示自我的平台，针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长，行政人事部除了x月份申请总部人力中心的xxx经理来公司对预备班、组长员工进行为期xx天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外，同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通，与员工本人面对面谈话，了解员工的想法，给予职业定位引导。x月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命，计划在x下旬完成行政人事部班、组长的任命。
20xx年x至xx月行政人事部针对员工安全和技能培训计划，外派培训做了包括生产和技术部外派员工x人进行高压容器操作培训，设备部外派员工x人进行高压电工培训，人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训，外派员工2人进行安全员培训。
内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外，一级培训包括2月一次全厂员工入职培训，6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训，8月进行一次全厂消防现场演练。
5、行政、后勤保障工作。
xx公司在修建期间从最早在xxx小区租赁一套房开始，随着员工不断增加，各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及采购主管到位之前，我负责了食堂管理，车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作，部份参与xx厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门，理顺本部门工作，才能确保服务员工，从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等，虽然限于自己能力，但仍尽力做到更好。
投产后行政后勤方面工作较多，其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括：
1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动。
3、公司废塑料袋（玉米芯、米糠的包装袋）和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理，因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶，环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司，对方最低要价不低于xxxx元/月，我认为要价太高，再与收购我公司废塑料袋的废品商协商，告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自xxx年xx月起，该废品收购商与公司签定了回收协议，除了免费代为处理化学废弃品以外，每月还要向公司付xxxx元的废塑料袋收购款。由此，单化学废弃品处理一项，每年为公司节约近xxxxx元。
第二部份：对工作的感悟及对自身的评价
1、对工作的感悟：
行政人事部工作繁杂，既要求具有专业人力资源工作职能，又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。在公司职业定位方面，我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上，即便前进一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，视野不同，思考问题的角度不同，那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题，只有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的，才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来，我自信能站在分公司全局观念上协助我的直接上司x总进行内部管理，做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的发展规划当中的，除了做好领导交予的任务，向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。
2、对自身的评价
在公司两年多的时间里，我经常对自己开展“批评与自我批评”，作为公司的枢纽部门，却还未真正起到枢纽的作用，经总结本人有以下不足：
1）人力资源工作要求我原则性强，行政工作要求我平衡意识强，将这两项较好的结合，我还有所欠缺。
2）在工作中有时容易脾气急躁，心态不够端正，遇到问题，不够冷静。
3）行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。
4）和领导、同事沟通还不是很到位，影响工作效率。
引用某本书上的一句话：“效率不高的根本原因不在流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节，在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己，加强沟通。
第三部分：工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够。
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作，加之我公司行业的特殊性，特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位，需要我们通过多种渠道进行筛选，需要我们专职的招聘人员开展工作，但目前行政人事部一方面必须经手的日常事务较多，一方面工作能力有待提高，个别招聘难度大的岗位，不能及时招聘到位，造成专业人才人员短缺，给部门正常生产带来影响。
2、培训不够系统。
因公司正处投产半年的紧张时期，各项工作都在逐步完善中，培训教员的专业度和方式方法有待提高，造成公司的二、三级培训体系不够夯实，和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙，还未能建立较科学的培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培训，考核合格方可晋升等。
3、消防、安全和日常违纪事件处理还不成体系，执行力度不够。
制度建立了，标准要求了，但执行情况如何，就给管理工作打了折扣，管理中的.PDCA（计划、执行、检查、反馈），我部门还做的远远不够，还未真正建立督导、执行等工作体系。
4、员工的考评工作不到位。
员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立，目前处于主观意识决定结果的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、行政、后勤服务水平还有待提高。
除了公司提供的硬件基础（美观卫生的宿舍楼、设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK），更重要的是软件系统（行政后勤人员的服务意识，本部门的工作推动执行、与各部门的沟通交流、了解员工的正当需求并及时解决）还要有大幅度的提高。
第四部分：20xx年的工作思路
一、集中力量解决上述提出的主要问题。
（1）继续扩大招聘范围，提高招聘执行人员综合素质，响应公司领导号召，多出去，多跑跑，利用多种形式加大招聘力度。
（2）了解员工和部门培训需求，建立和落实一、二、三级培训计划，充分理解生产部门实际困难，多一些交流和沟通，见缝插针的挤出培训时间，使培训工作落到实处；
（3）重点完善检查、督导体系，加强执行力度。
（4）建立客观的考评体系。
（5）通过本部门行政后勤人员的培训与沟通，练好内功，提高整体服务水平。
二、针对个人不足方面，积极调整心态，学习郭总务实细腻的领导风格，学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风，完善自己，提高自己。
以上是本人在20xx—20xx年度的述职报告，敬请各位领导批评指正。
人事行政部副经理年度工作总结
自进入公司已近__个月，对公司的经营理念、企业文化及管理模式等都有了一定的了解，下面先说一下我个人的几点看法：
1、企业文化：公司的经营特性决定了公司的企业文化特性，公司因为__________的经营特性，____人员占据公司全员的60%以上，这样就形成了____人员占核心群体文化，加上公司人员结构化都较为年轻，很多员工是从学校毕业后直接进入我公司，没有其他公司工作经验，社会经验偏少，更没有受过正规管理模式的教化，因此会导致工作不积极、情绪化工作、沟通不畅、个人本位主义等问题。
解决办法：加大以后新进人员综的合素质考评，明确公司管理制度，根据公司不同发展阶段，制定或修改管理制度，在公司适度的条件下，可以适当增加些员工素质教育培训工作。
2、我公司企业文化由于受到行业特性及历史遗留的某些因素影响，现公司基本实行开放式管理模式，谁都可以直接跨级请示问题，这样高层管理者虽然能够更好的了解各方面的工作细节进展情况，但是有可能导致权限划分不明确，信息沟通不畅，增加高层管理者的工作负荷，中层管理者权限不明确，受到一定的限制，长期以往有可能会出现管理混乱，各中层管理者会出现本权主义而不思进取、突破等行为。
解决办法：划清岗位职责，放权给合格的部门中层管理者，高层只做战略上的指挥和部分调整决策工作，激励各部门创新合作意识。大力提倡各部门中层管理者协作风尚，有问题由各部门管理人员提出解决方案给高层裁决。
3、岗位职能：各部门各岗位现有的工作职责应该依次罗列出来，再根据实际情况，评估现有人员与岗位工作量的匹配性，减少人力资源浪费，最大限度的利用人力资源成本，不适合的岗位职责可以做适当的调整，最终实现“换人不换岗”的原则。
4、部门协作：现在各部门工作流程基本比较通顺，但是部门职能和岗位职责方面还有一些缺陷，应该更好的划分部门职责，希望能够在详细了解各部门工作衔接的基础上，进一步完善规划公司工作流程。
工作计划：
1、规划公司整体行政人事工作的发展方向，在大方向确定后，可以能够有时间静心调整些细化方面的工作。
2、招聘工作：现本月新进人员已有____人，招聘工作基本到位，但是个别岗位还需要继续招聘，目前半个月内招聘还是工作重点。以后对重点部门的人力资源应做好储备工作，防止人才短缺所造成不必要的经济损失，进一步增大岗位竞争力度。
3、培训工作：现在相对刚来的时候招聘计划逐渐完成减轻，适当做好以后员工入职的培训教案等工作，规划协助各部门培训体制(各部门也应有自己的培训教案和培训指导书，希望能得到领导的直接任务下达)，培训做好能够使新员工更快的了解公司文化和岗位职责要求。加大各部门经理的管理能力及综合能力培训工作。
4、部门职责完善，划清部门职责，明确各部门组织关系，定人定岗，完善工作流程等问题。
5、绩效考核：在完成部门职责和个岗位职责的基础上，制定相应的绩效考核制度，现在公司没有考核系统，希望________能够尽快上线，方便我部门的考核工作，最重要的是绩效考核奖金怎样划分：
(1)、公司拿出另外的部分奖金给予个人绩效考核;
(2)、公司拿出部分资金，个人拿出部分工资进行考核(例：公司拿个人工资____%比例的资金，个人拿工资的____%);
(3)、个人工资拿出一部分比例进行考核(例：个人拿工资的____%进行考核)
考核奖金是制定考核制度的标准，希望能在我开始制定绩效考核制度前定出相应的奖金分配方案。除了奖金方案外还有考核时间，是月度考核、季度考核、年度考核，需要领导选择，有考核系统的时候建议月度考核。
6、薪酬制度：目前公司奖金等级制度已经出台，部分薪酬细节需要微调的在仔细分析下，以后每年都进行调查分析，再行适度调整。
7、员工福利：员工福利现在基本都有了，根据公司不同阶段也要适当调整员工福利，年终奖金考核需要详细做一份计划，绩效考核定了，年终奖金考核就很好计算了，具体的我再仔细琢磨下。
8、办公室日常管理问题，现在办公室管理基本能正常运作，但是还有很多披露，很多问题还有待提高(例：固定资产申购程序不完善、登记需完善、日常办公用品采购不急时，部分资源浪费等问题)。
9、员工职业晋升规划：公司现在已经出台了薪酬等级制度，基本可以以薪酬等级的级数确定岗位级数，做到岗薪同步，下一步需要完善岗位晋升激励机制，有些岗位无晋升机会的怎样激励，有些岗位有晋升空间的如何制定，我还要仔细想一下。
10、国家和地方新政策及法律法规的充备。
11、____年个政府部门年检及公司资质申报。
12、办公室资产核算，日常费用成本控制，完善申购流程及审批，目前公司成本控制上不是很完善，计划控制日常开支，下班那年做好日常预算等工作。
13、其他日常事务处理及领导安排的其他工作。
我再根据公司实际情况安排些其他工作，等闲下来的时候再仔细考虑一下工作安排，行政和人事这边很多事情需要做，按步骤一步一步走吧。
