学校参观接待工作方案_外校接待方案

学校参观接待工作方案_外校接待方案（精选5篇）

学校参观接待工作方案_外校接待方案 篇1

　　20xx年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。具体接待方案如下：

　　14∶30

　　校门口

　　迎接

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　照相：全奕

　　摄相：曾真

　　14∶30—15∶30

　　校园

　　参观校园

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　解说：王莹

　　照相：全奕

　　摄相：曾真

　　15∶30—17∶00

　　第二会议室

　　就网络建设情况进行交流学习

　　王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

　　网络中心、宣传部、国交处、党政办

　　主持：姜东

　　新闻：全奕

　　摄相：曾真

　　会场服务：任宽、谷思颖

　　17∶00—17∶10

　　孺子牛

　　合影

　　全体参会人员

　　宣传部

　　照相：全奕

　　17∶30

　　晚餐

　　爱心食府

　　以上全体参会人员及安顺学院领导一行(14人)，共27人

　　党政办

　　负责：杜映雪

　　接待分工：

　　1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务;

　　2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站;

　　3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容：热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

　　附：安顺学院到我校考察会议议程

学校参观接待工作方案_外校接待方案 篇2

　　为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

　　接待工作内容

　　1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点;

　　2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院;

　　3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门;

　　4、做好后勤保障工作。

　　时间安排

　　每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。

　　路线安排

　　北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

学校参观接待工作方案_外校接待方案 篇3

　　时间：20xx年4月27日下午3：30前

　　参与接待工作人员：中层副职以上校级领导

　　要求：1.全体教师穿好校服，戴好校徽;

　　2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

　　3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

　　参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：

　　学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室(看专题片)——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

　　分工及安排：

　　一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

　　1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。(负责：施渭妃、何建强)

　　注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。(负责：张国祥)

　　2.音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。(负责：王天育)

　　3.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。(负责：沈爱娟)

　　4.环境布置：

　　横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表(负责：金书记)

　　大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。(负责：刘蕾)

　　书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。(负责：商利英、陈骏)

　　注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。(负责：张国祥)

　　二、周日迎接地点及人员

　　1.校门口：方校长、金书记;

　　2.宗羲楼：大厅：安彩娣;东楼梯：任炜瑾

　　3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英

　　4.文澜楼：东楼梯：商利英;

　　5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

　　6.洪绶楼：一楼：沈爱娟

　　7.播放专题片：王天育

　　8.全程摄影：陶荣华

　　9.两学生弹钢琴：安彩娣

学校参观接待工作方案_外校接待方案 篇4

　　为做好x年新生接待工作，现将有关事项通知如下：

　　一、工作时间

　　1.本科生新生接待工作时间

　　学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。

　　8月27日 14:00—21:00;

　　8月28、29日 8:00—21:00;

　　21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。

　　2.研究生新生接待工作时间

　　8月29日8:00—21:00 在长安校区翱翔体育馆;

　　8月30日8:00—21:00 在友谊校区翱翔训练馆。

　　二、有关要求

　　1. 请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。

　　2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人：信息中心冯 。

　　3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：，)，统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后，由本单位统一上报参加接待人员名单，学校发放补助，标准为每人每天30元。原则上，学院每天3人，部门按实际工作人数上报。

　　4.为进一步规范新生接待工作，所有接待人员必须配证上岗，值班人员必须进行岗前培训，要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序，接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作，学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。

　　三、相关安排

　　1.新生接待期间工作人员班车安排

　　8月27日12:30由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车;

　　8月28日、8月29日，7：00由友谊校区乘车点发车，21:00由长安校区乘车点发车。

　　2.x年新生接待工作值班安排

　　(略)

学校参观接待工作方案_外校接待方案 篇5

　　为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作，方便新生顺利、快速办理入学注册手续，让新生和家长满意，现制定本接待方案。

　　一、指导思想

　　本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨，认真准备，周密部署，高质量完成X级新生入学接待工作。

　　二、接待时间

　　集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待，由各二级学院做好预案及接待工作。

　　三、接待地点

　　1、新生报到地点：国旗广场

　　2、新生交费地点：体育馆乒乓球馆

　　3、“绿色通道”办理点：国旗广场

　　4、专业咨询与就业咨询接待点：国旗广场

　　5、学生家长返程地点：学校北大门

　　四、接待任务

　　五、组织机构

　　(一)为加强对新生入学接待工作的领导，学校成立新生接待工作领导小组。

　　组　长：戴庆华 杨建新

　　副组长：马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明

　　成 员：周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫

　　薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明

　　(二)学校成立九个工作组，负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。

　　1.综合协调组 责任部门：院长办公室、学生工作处

　　(1)负责迎新工作的综合协调;

　　(2)联络协调各部门、各工作组工作;

　　(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。

　　2.新生接待组 责任部门：学生工作处、团委、各二级学院

　　学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作：

　　(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案，确保接站工作安全、有序;

　　(2)协同有关部门、二级学院，组织校外接站志愿者，并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作，维护学校良好形象;

　　(3)提前安排好接站布点，向车站提前申请，办理必要手续;

　　(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌，方便新生了解接待地点和流程;

　　(5)在门卫设立迎新服务站，要求各二级学院安排值班接待人员，接待提前和滞后报到新生;

　　(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况，做好应急处理;

　　(7)组织学生会干部和志愿者，维护迎新期间校内安全文明秩序，营造校园文明氛围。

　　各二级学院负责本院学生接待：

　　(1)根据学校迎新工作要求，成立迎新工作小组，制定本学院迎新工作详细方案;

　　(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训，使志愿者了解岗位，熟悉接待工作流程;

　　(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。

　　(4)协助办理新生保险工作;

　　(5)做好“绿色通道”工作;

　　(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率，并上报学生工作处;

　　(7)做好新生信息登记工作;

　　(8)9月13日18:00-19:30，各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。

　　(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);

　　新生接待期间，进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。

　　3.专业咨询与就业咨询组 责任部门：教务处、招生与就业处

　　(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;

　　(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;

　　(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。

　　4.校内宣传组 责任部门：党委宣传部

　　(1)制定校园迎新宣传工作方案，营造良好的迎新氛围;

　　(2)做好迎新宣传报道工作;

　　(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。

　　5.“绿色通道”及咨询组 责任部门：学生工作处、各二级学院

　　(1)提供各种资助政策咨询;

　　(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

　　6.收费办卡组 责任部门：财务处、教育信息化中心

　　(1)制定新生收费工作预案;

　　(2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况;

　　(3)准备好新生校园一卡通，并提前发放到各二级学院;

　　(4)以各二级学院为单位安排收费点，办理现场收费。

　　7.后勤保障组 责任部门：后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心

　　(1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班，随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作;

　　(2)餐饮服务中心9月13日为新生、家长提供就餐;9月14日至9月30日保障军训教官用餐。

　　(3)物业管理中心提前做好校园环境美化，保持校园整洁;做好新生宿舍入住准备工作，配备、发放宿舍钥匙;协助做好新生生活用品和军训服装的发放;做好提前报到学生入住手续办理。与就近招待所联系，为家长提供住宿方便。

　　8.安全保卫组 责任部门：保卫处

　　(1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案;

　　(2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗，负责维持报到现场秩序和安全保卫工作;

　　(3)设计安排行车路线，保证校内交通畅通，严禁车辆进入学生宿舍区;合理安排停车场所，保证车辆安全有序停放;

　　(4)协助做好迎新期间校园商业推广活动的管理，禁止未经许可与规定范围以外的商业行为(包括发放商业性广告);

　　(5)加强校园及周边治安、交通管理，维持迎新场地的秩序，保证迎新工作安全、有序地进行。

　　(6)设立24小时值班电话，随时处理突发事件。

　　9.校园商业管理组 责任部门：资产经营中心 保卫处

　　(1)负责制定新生报到期间校园商业推广活动地点的整体规划;负责制定新生报到期间校园商业推广活动的准入条件，受理商业推广活动申请，遵守原有相关协议，维护、协调各方利益;

　　(2)保卫处负责新生报到期间校园商业推广活动的过程管理，保证商业行为的规范有序和现场的文明整洁;

　　(3)迎新期间，禁止任何组织和个人进行未经许可的商业活动。

　　六、相关要求

　　(一)各二级学院和相关职能部门要明确职责，团结协作，认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见，作好工作预案，加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作，坚持安全第一，做到热情、周到、耐心、细致，注重宣传引导、思想疏导工作，为新生及家长留下良好的第一印象。

　　(二)各二级学院要成立相应的工作小组，具体组织协调本学院迎新工作，并安排联络员保持同学生工作处的联络。领导小组和联络员名单于20xx年9月10日前报学生工作处。

　　(三)所有迎新工作人员要服从安排，顾全大局，准时到位，强化责任感，维护学校和教师自身的良好形象。

　　七、未尽事宜将另行安排。