客服专员工作职责
www.16system.cn客服专员工作职责
1)严格遵守客户管理制度和客户服务规范,执行客户回访规范及流程;
①第一次回访:开工后3-7天,与客户建立单对单的服务;
②第二次回访:开工后25-30天;
③第三次回访:开工后40-45天;
2)负责从开工、施工中到施工完成全程跟踪服务:包括施工进度、施工质量、现场工作人员工作和服务态度、物料到位情况等方面的跟踪及回访工作;
3)接受客户的咨询、投诉并做好记录,积极处理与解决,并就有关情况向部门经理汇报;
4)协助相关部门及时解决客户纠纷,提升客户满意度;
5)客户退订金、退单、要求更换项目经理等情况的跟进处理,并就有关情况向部门经理汇报;
6)工程保修期内接受客户维修保养咨询和投诉,做好记录与分析,将相关信息向部门经理汇报,并做好后期跟进工作,同时做好维修费用的统计,提交周汇总报告;
7)项目经理回头客的收集,交小戴总进行分配,做好后续跟踪回访工作(包括设计师和客户),并定期做好统计、分析与整理,提交月统计报表和半年度统计报表;
8)主材外购订单跟踪:跟进项目经理提供客户非公司定购主材产品的信息,并定期做好统计与数据分析;
9)客户相关信息的录入管理,建立客户档案,管理和分析客户资料;
10)外埠工程竣工交付使用情况的跟访与满意度调查,如实登记回访与客户反馈信息,每月做好统计整理提交部门经理;
11)完成领导交办的其它工作。
客服专员工作职责
1.负责与各相关部门做好业务衔接,做好销售的支持工作;
2.负责套装发放、样品接收交接工作、负责业务数据报表的统计
3.负责客户业务咨询、投诉、回访和跟踪,分期付款客户催缴工作;
4.负责客户相关档案资料的管理、客户材料的发放工作;
5.负责综合管理系统客服部分的运行维护、负责物流安排。
客服专员工作职责
1、负责应对客户咨询、受理投诉
2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门
5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;
7、客户管理和客户活动的管理;
8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。