总务处工作计划
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一、指导思想
本学期继续以区局工作重要思想为指导,以创师生满意的后勤服务为宗旨,树立和落实科学发展观,围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,推动学校各项工作的持续快速发展,办好人民满意的学校而作出更大贡献。
二.工作目标:
1、严格执行上级制定的收费项目和收费标准,杜绝乱收费现象。
2、积极做好迎接创建江苏省教育现代化的各项工作。
3、加强校园、校舍安全管理、水电管理,严防事故发生。
4、做好各项教育、教学活动中的后勤服务工作。
5、加强校产、物产管理,做好校产维修和维护工作。
6、加强校园卫生和绿化管理。
7、加强食堂的软件建设,加强食品卫生监督,把好食品采购、验收、仓储、加工等关口,确保饮食卫生安全。
三.具体措施:
(一)切实加强管理,提高固定资产使用效益
上学年下拨的教育现代化装备和本学期配备的信息化和劳技装备要进一步投入使用,提高使用效益,防止隐性浪费。设施和设备要输入电脑管理,注意保养,保护,防止资产流失。具体措施:
1.切实加强对教育技术装备规范化管理与使用工作的领导,成立装备工作领导小组,制订计划,定时研究教育技术装备规范化管理与使用工作。
2.建立健全各类教育技术装备规范化管理与使用的制度,各类教育技术装备要落实专人负责,确保各专用室、各类装备整洁完好,处于随时可使用状态之中。
3.有切实可行的各类教育技术装备规范化管理与使用制度的落实措施,认真填好各项制度执行情况记录备查。
4.充分利用现有教育技术装备,改进教学手段,提高教学效率,全面实施素质教育。教师使用各类教育技术装备(包括实验室、信息技术、多媒体教室、音体美专用室等)均需认真填写好使用记录备查。实验室、图书室资料、各类实验开出率、图书借出率等按市教育现代化学校规定执行。
(二)注重常规管理,加强校园安全保卫工作
继续以创建“平安校园”和治安综合治理为载体,贯彻落实《中小学幼儿园安全管理办法》,重点抓好交通安全管理、公共卫生管理、消防安全管理、食品卫生管理、校园周边综合治理、大型活动安全管理和校园突发事件的处置等工作,积极创建家长放心、社会满意的“平安校园”、“和谐校园”。加强安全教育宣传工作。加强学校警务站(室)建设,完善校内技防设施,构筑治安防控体系,确保师生生命安全和校园安全。继续保持零犯罪率的记录。
当今社会,人源复杂,为确保全校师生人身安全和学校财产的安全,外来人员进入我校必须严格把关,负责人必须对其身份、来由等调查清楚,并有所记录。重点做好门卫的管理工作,督促门卫值班,必须坚守岗位,认真负责地做好值勤工作,不得擅离职守;值班人员应严格履行职责,防止意外事故的发生。
检查技防设备的正常运行情况,在开学初,进行一次校园安全大检查,检查校园周边安全,针对校门口的摊位堵塞情况对学校教学和师生通行造成的影响,向上级部分反映。
(三)加强食堂管理,提高饭菜数量和质量
办好学校食堂,保证伙食质量,提高食品采购和加工的质量,严防任何损害学生利益的行为。
1.强化索证工作,控制进货渠道,做好食品安全工作。与各供货商签定供货协议,相对固定进货来源。
2.证照有效,健康证齐全,规范操作程序。
3.加强食堂进出管理,防止外来人员进入食堂。
4.控制食品价格,进行成本公示,每月菜谱在校门口公示栏和校园网上公布,食堂每月月报表公布在财务公开栏,接受师生和家长监督。
(四)加强校园网络设备管理,建立、健全各项管理制度
1、进一步加强网络使用培训,规范网络管理,特制定了教师办公电脑管理考核制度,责任明确,各部门要及时上传学校信息,确保信息畅通,学校进行定期和不定期的检查。
2、任课教师能正确规范地使用投影仪、录音机、电视机、计算机、液晶投影等信息化设备,并做到有使用有记录,遇到任何使用异常情况要及时向关部门进行情况汇报,同时学校也将每月进行检查记录。
3、加强校园网站管理,对照市“十佳”网站的评比要求,对原有的栏目进行调整,并制定相应的网站信息管理制度、网络运行流程,健全和培训部门信息员;培训一批信息技术教育专业技术人才,既能承担学校的信息技术教学任务,又进行机房管理、软硬件维修,还要能指导其他学科教师进行信息技术、课件制作、教育博客等培训。学校坚持“加大投入,量力而行”的原则,逐步实现学校办公、教学研究、家校联系等信息网络网,积极争创镇江市“十佳”网站。
(五)收费规范严格,做好义务教育免费工作
加强财务管理。开学前做好收费宣传工作,严守财务制度,认真做好经费的核算,分析工作,发挥参谋作用;收好、管好、用好每一项上级文件规定的学校经费,结算及时准确,充分提高经费的有效使用,杜绝一切违反规定的收费,做好学校各项经费的管理工作。
四、具体安排
九月份:
1、分发学生课本、簿本,、教学仪器和挂图;
2、安排好值厨表,确保食堂开伙;
3、做好暑期维修工程的验收、结算工作;
4、安排调整好班级课桌凳;做好教师办公室的安排调整工作;
5、发放好各室物品,完善已经建立的制度;
6、安装、调试好信息化办公硬件设施;
7、与各班签定物产保管责任状;
8、做好学校参加区小学生田径运动会的后勤服务工作;
9、做好迎接江苏省“教育现代化”检查验收的各项指标工作。
十月份:
1、安排好“十一”国庆值班,检查校园安全;
2、收集、整理“安全文明校园”的资料;
3、加强食堂管理,做好食堂蔬菜的配送管理;
4、迎接江苏省“教育现代化”检查验收;
5、组织好学生“秋游”工作。
6、收门面房房租并签定下一年租房协议。
十一月份:
1、加强卫生管理,做好禁毒工作宣传;
2、检查、维修水、电、门、窗等,做好校园安全巡视;
3、做好电脑室的线路、桌凳的安全检查工作;
4、进一步加强饮水、饮奶、食堂卫生管理;
5、检查校园网络使用和管理情况。
十二月份:
1、检查食堂卫生,加强饮食卫生管理;
2、加强校园管理,做好防寒防冻工作;
3、做好代办费的决算工作;
4、收门面房房租和水电费;
5、检查维修公共财物,进行固定资产核查。
元月份:
1、做好学期结束工作,安排好寒假教师值班表。
2、检查验收各部门、班级物产的管护情况;
4、检查校园安全状况;
5、制定假期校舍的维修方案。
总务处工作计划
根据学校____―20____学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。
总务处工作计划
根据市教育局计财科下达有关文件精神,结合学校实际工作,本学期我处继续认真贯彻落实十六大有关精神,努力实践“三个代表”重要思想,围绕创建江苏省“绿色学校”和学校新学期工作目标,不断完善后勤制度,强化后勤队伍建设,加强后勤工作管理和校园建设,推进本校现代化教育进程,落实素质教育和改善师生生活作出贡献。
一、完善后勤制度,加强后勤队伍建设。
后勤工作牵涉到学校整体工作的方方面面,为了保证学校教育教学工作的顺利开展,必须要有一支纪律严格,并且能吃苦耐劳的后勤队伍。本学期准备在原有制度的基础上,对学校后勤的各项制度再作进一步的修改和完善,调整后勤人员岗位,强化学校财务建设,加强对后勤人员的管理和约束,使之更好地为学校工作服务。
1、严格收费制度。
学校各种收费均按照省教委和太仓市教育局物价局有关文件执行,严格执行教育收费“一费制”制度,做好农村义务教育免收学杂费的宣传和统计工作。严格抵制一切乱收费现象。学校所有收费都要开具收据,收费公示和监督电话公不在外,便于学生家长监督检查,做好期末结算,多退少补。食堂、小店用教育局统一帐册,做到进出相符,做好每月的月报表,认真做好内审工作。
2、强调工作责任心。
教师岗位聘任制的实行,给后勤人员敲响了警钟,人人要具有一种紧迫感,教师要下岗了,我们后勤人员同样可能下岗。大家要明确教育工作的重要性,我们后勤人员富有同样的责职,所以要珍惜这份工作,热爱这份工作,勤勤恳恳地做好本责工作,做到在岗位一天就要做好一天工作,尽到一天责任。
3、明确服务育人。
后勤工作做的多说的少,虽然不直接从事教育教学,但我们也应通过自己的一言一行来影响身边的学生,用我们勤劳务实、积极向上的精神去感染教育学生。后勤人员也要以一个教育工作者的身份来严格要求自己,遵守师德规范,学会以身作则为人师表,杜绝一些社会不良行为风气在校园滋生蔓延。
4、树立主人翁精神。
组织后勤人员参加学校开展的政治学习和各项活动,根据实际情况进行思想教育、爱岗教育,使他们摆脱临时念头。服从工作分配,做到分工不分家。虚心听取群众意见,坚持服务宗旨,加强服务意识,提高服务质量,做好学校的主人。
二、狠抓校园建设,优化校园育人环境。
我校近期的目标是创建绿色学校,迎接上级教育部门对我校的督导。本学期校园环境建设方面还要加大力度。
1、添设展览橱窗,改造图书阅览环境。
2、运动场草皮种植维护。我们要继续加强对草皮的管理维护,及时除草施肥。
3、常抓绿化工作。现在学校的绿化面积较大,需要加大人力来进行管理。要经常做好除草、施肥、除虫工作。草坪实行分块包管措施,定期由花匠检验指导。种好盆花,管理好各个景点的花草树木,让学校四季常绿,月月飘香。
4、加强基础设施管理。平时注意使校舍建筑完好,围墙无破损,指派专人负责。建筑物内外装饰协调,教室门窗、课桌椅无破坏,场地无积水,摩托车、自行车停放整齐有序,校内无乱堆放现象。
5、重视环境卫生管理。为确保校园洁净舒适,一方面要协同教务处一起加强对学生的环境卫生教育,开展以“讲卫生为荣、不讲卫生为耻”的教育活动,增强卫生意识,自觉执行学校卫生制度,搞好校园环境卫生。另一方面落实校园卫生管理制度,把校园划分区域落实到班级、个人。做好定期检查评比工作,采用学生互评和值班教师打分相结合的方法每周把检查结果公布于众,以此做为评选文明班级的条件之一。
三、加强后勤管理,改进服务方式态度。
后勤人员服务于教育第一线,谦虚热情、待人诚恳、助人为乐是其必备的良好道德品质。为了更好地服务于师生,解决师生的后顾之忧,我处特别强调对员工的教育和管理,努力以最好的服务态度展现在师生面前。
1、努力做好食堂饮食工作。目前我校用餐学生人数达1500多人。食堂饮食质量的好坏,直接关系到全校师生的身体健康,会产生重大的社会影响。我们一定要以高标准严要求来对待,必须做到以下几点:
(1)进一步完善食堂管理制度和食堂卫生制度,组织食堂人员认真学习《卫生法》。
(2)严格执行食堂管理制度,服从分配,分工明确,互相配合,和睦相处。
(3)严格执行食品卫生制度。采购食品要新鲜,选择绿色食品,对有些蔬菜要根据季节合理选购,不买洒有农药的菜,不购过期变质的食品,砧板冰箱处理食品时都要注意生熟分开,工作时穿戴工作衣帽,餐具定期消毒。搞好食堂环境卫生使厨房餐厅保持整洁,做好灭鼠除虫工作。注意个人卫生,工作时不吸烟。
(4)每周制定好菜单,多听取师生意见,有选择地进行荤素搭配,使每天的菜既具有一定的营养价值又尽可能色香味兼顾,让师生看得满意,吃得放心。
(5)学生用餐时间安排值班教师,组织好每班学生整齐有序地进入食堂就餐。维持好学生的用餐秩序,不随便追逐打闹,不随地乱丢废物垃圾。饭后自己倒剩菜剩饭,餐盘叠放整齐,督促学生养成一定的劳动习惯。
(6)继续处理好学生用餐质量和利润的关系。严格按照教育局规定的标准执行,想方设法降低成本,改善师生的伙食,严把质量关,杜绝一切安全隐患。
2、办好服务部,为师生提供方便。
(1)组织服务部人员进行政治和业务学习,明确职责,早上班,晚下班,中午留校值班,主张奉献,不计个人得失。
(2)服务时态度亲切,不厌其烦,再小的生意也要同样对待。
(3)规范进货渠道,不进“三无”产品,进货时要看清有关单位或个人的营业证、卫生许可证、产品合格证及其它相关证件。
3、关心教师在校生活,如教师饮用水,给住校教师配备电视机及其饮食起居等。
四、严格校产管理,提倡节约谨防流失。
1、利用各种机会向师生宣传爱护公物珍惜校产的道理,使师生人人关心学校,爱护校产,不让校产无故损坏。
2、进一步清查登记所有校产,新添校产及时登记注册,对班级、各部门或个人领取借用的物品分门别类的进行登记整理,提倡节约,谨防流失。
3、协助校长做好对学校资金的安排使用,力争少花钱多办事,办事实。努力搞好创收工作,提高教师的福利待遇。
4、按上级规定标准建立帮困基金,并通过各种途径筹集资金,增加帮困经费,尽可能多的来帮助困难学生,使他们安心学习。
五、重视安全保卫,积极防范消除隐患。
1、加强门房值班,强化防范意识,严格控制校外人员出入,对进出的教师和家长要做好登记工作,加强夜间和节假日值班工作。
2、教师值日及时到位,注意校门口、各楼层、教室、操场等地学生安全。
3、经常检查各种设施,加强安全教育,防盗系统要及时开关,做到防患于未然。
4、加强水电管理,做到经常检查,有证上岗,防止事故发生。
5、加强骑车管理,学生不满12周岁不能骑车,凡骑车的必须由家长申请并且签定责任书。