时光机活动策划书
www.16system.cn一、 活动前言
时光飞逝，转眼又到了蝉鸣盛夏的六月份。六月，又是毕业生离别的日子。对于苏州科技学院XX届毕业生而言，四年的大学生涯即将结束，四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶，为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。四年前的你们，意气风发；四年后的今朝，你们即将离去。在这所承载了你四年最美好回忆的校园，一定有那样一个人，你会感谢她/他出现在你的生命中，在这离别之际，你一定有想对他/她说的话却苦于不知道用何种方式表达，至此我们电子学院团委举办“时光机”活动，我们愿意做你的小小的邮差，在时光的流转下，为你投递那一份最深的祝福和最诚挚的心里话。
二、活动目的
逝去的是岁月，留下的却是恒久的青春记忆！是否还记得当初求知的执着？是否还留恋母校那绿草如茵的球场？是否还记得辩论赛场上面红耳赤的脸庞……曾经的拥有、想过的、错过的、失去的，所有的一切，都化作生命中美好的记忆。不论是对敬爱的老师、常常帮你带饭的舍友、还是你的另一半，你一定有很多很多话要说，可以祝福，吐槽，亦可表白。我们电子学院团委旨在提供一个倾诉的平台，让这份美好的记忆为你的大学生活增光添彩。
三、活动主题
开启时光机器，传递青春记忆
四、活动面向对象
苏州科技学院江枫校区XX届全体毕业生
五、活动内容策划
1、充分了解大四学生的动态，例如了解他们何时何地答辩，何时何地拍毕业照。主要由曹婉、张久明跟踪大四动态，符昕、潘莹主要负责到现场拍摄并记录下信息，尤其要注意记录下被拍摄者的具体要求。（注：可以利用好毕业生晚会当晚，有较多大四学生并且他们情绪高涨，可以拍摄较多视频。）
2、搜集部分大四班级班委的电话号码等信息，全团委人员每人各负责一个班联系，要求讲清楚我们的活动内容：对大学四年里最感激的人说的一段话，可以是老师，或者舍友，亦可是你想要表白的对象或另一半。也可以是对学弟学妹们的建议或者传授一些经验和心得，或者是对大学四年所待在的社团的感受。内容不限，时长2~3分钟。录完由团委负责制作视频发给特定的人的邮箱中。考虑到有同学不好意思对某个特定的人讲一段话，也可以对一整个班级或对自己的大学生活想说的话录成视频，发至被拍摄者自己的邮箱，由他们作为留念或传至班级群共享。
其次，可以鼓动大四的班委们在班级内做一些宣传，如果人多的话可以做成一个班级视频。注意，联系时注意确定好时间，地点，联系方式及邮箱。
3、考虑到已经有一部分大四同学已经不在学校却还很想拍视频，可以让他们发一些照片及文字给我们，在后期制作时可以将文字及照片做成视频的形式，同样发至其要求的邮箱。大部分的大四的毕业生可能经离开学校，所以可以让他们发一些大学四年校园生活的照片，并发一些文字抒发对大学的感受，之后主要由张久明，曹婉，符昕，潘莹根据视频数量的多少进行分工剪辑制作。
4、拍摄工作基本告一段落后，由符昕做好视频的保存分类标记的工作。预计视频能拍摄到10~15个，符昕、曹婉、潘莹、张久明每人负责3个视频的制作，视频中必要的剪辑，特效等可以用会声会影，moviemaker等视频软件。考虑到有人对制作视频不是很精通，可以向第一组寻求技术帮助。
5、视频做好后，由曹婉进行最后的分类汇总，与先前记录好的邮箱一一对应，在八月初由曹婉发至指定邮箱。正文中可以写为：亲爱的同学你好，首先恭喜你成功毕业。相信四年的大学生活一定给你留下了很多美好难忘的回忆。在此苏州科技学院电子学院团委特地送上一份神秘的礼物，祝你们毕业快乐，心想事成！希望你们能喜欢我们的礼物，可以的话收到后希望回复此邮件，谢谢！
6、活动全部完成后，做好活动总结及交流的活动，写好总结书，并将总结书及策划书传至团委网站上。
六、人员分工安排（可根据需求调整）
a)曹婉、张久明主要负责找一些大四的毕业生并说服他们参加这个活动，和他们约好一个时间、地点。考虑到大四毕业生可能会因为忙于工作或者毕业设计而推脱没时间，因此这项工作比较考验耐性和口才，让他们参加活动的同时，也要为他们考虑，做到尽量少占用他们的时间。由于我们认识的大四学生有限，所以这项工作还需要一些人的帮忙。所以可以将已有的大四学生的联系方式分配给每个人，一个人负责大概7—8个。
b)考虑到摄像机有限而手机拍摄的效果不好，符昕和潘莹则主要负责去拍视频，拍视频的过程中一定要准确记录好视频的拍摄者的信息以及他们指定的邮箱，要将它们分好类，一一对号入座，这项工作需要细心对待。为了避免因为视频的量大而造成混乱，可以将拍好的视频放到邮箱里，设置成“定时发送”。
c)整理保存拍好的视频以及大四毕业生发来的视频，并在之后负责发送。（主要负责人：曹婉）
七、活动宣传
主要是跑宿舍和从老师那获取一些大四毕业生的联系方式。然后在他们拍毕业照的时候进行宣传。
八、活动时间
06.13---06.15
（联系大四毕业生，边联系边拍摄）
06.17---06.23