大学生会展策划大赛方案

一、引言

　　会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自XX年的第一届比赛开始，就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才，他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。

　　在十八大精神的引领下，本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦，实现自己的会展梦；鼓励同学们能够从身边做起，满怀梦想，结合团队的力量，付诸于实践，共筑我的梦、团队梦和中国梦。

　　第六届城市学院会展策划大赛的五大特点：

　　1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验，多方位的在全校进行宣传，号召全校学生积极参与，实现跨专业合作，重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传，扩大会展知名度，使得“会展”这一品牌走出传媒，走向总院；

　　2、拓展“会展”概念的范围，加强会展衍生项目的建设；紧扣时效性，与社会热点相结合，考察选手的综合素质；

　　3、赛制较上届有所创新，形式新颖，注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力；

　　4、比赛全过程与微博同步，更好地利用了新媒体，扩大了影响力，实现了线上线下的统一；

　　5、纯学生团队策划操作，增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导，有利于教学相长。

　　二、赛事说明

　　 1. 大赛主题协作◎创新

　　（旨在强调通过团队协作的力量，提升学生团队策划创新创造力，创建大会展的未来。）

　　2. 组织单位

　　主办单位：浙江大学城市学院教务部

　　承办单位：杭州城市会展研究发展中心

　　会展策划大赛组委会：浙江大学城市学院城市会展协会

　　协办单位：传媒与人文学院团委学生会

　　3. 大赛口号项目虽易，创新不易，且学且进步

　　4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生，建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加

　　5. 参赛方式

　　报名形式：团队报名：团队（2—5）人递交表格参加比赛

　　报名时间:4月10日-4月16日（晚11点截止)；

　　预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前

　　大赛邮箱:zuccmice@www.fwdq.com

　　6. 参赛作品要求

　　作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式

　　各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份；Word文档请采用以下的格式：标题（宋体、三号字）；目录、正文（楷体、四号字）；并保存为word 03格式或word97—03兼容格式

　　7. 参赛细则

　　1）跨专业团队的作品中所呈现的亮点，如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。

　　2）比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式，如视频、小品、情景模拟等，将影响评委对各团队的评判。

　　3）比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛

　　预赛采取x进12的形式，分两个比赛会场同时进行，每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划，但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述，每组限时8分钟。8分钟时间一到，将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间，每四个团队作品展示完，评委进行一个简单的点评，并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分

　　复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK（A1 vs A2,B1 vs B2, C1 vsC2,D1 vs D2，E1 vs E2 ,F1 vs F2), 每组中得分较高的直接晋级决赛，剩下的6个团队按得分高低排序，前2个团队晋级决赛。呈现方式不限，呈现内容包括全案展示，每组限时8分钟，在方案陈述第6分钟及剩余30秒时工作人员会给予提示，超时将给与扣分。每组展示完成后将由大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内。

　　每个团队的总分由：专业评委老师打分（85%）+大众评委举牌（20位，占10%）+前期微博投票（占5%）构成。前期微博对团队投票数按一定比例折算，得票数最多的团队可以获得5分，得票数第二的团队可获得4.9分，依次类推，得票数排第十二的则可获得3.8分。每2组团队作品展示完，评委根据作品内容与形式进行打分和点评，并给出前2组得分情况。会场配有4名组委会成员及会展协会工作人员若干，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分

　　决赛由小组团队介绍（30s视频）、会展策划项目陈述（PPT演示）、现场抽签答题及现场答辩的四个部分组成。总决赛每支参赛队均有8分钟方案陈述（剩余1分钟提示），2分钟现场抽签答题，3分钟现场答辩。各参赛队在陈述展示和答辩时应突出重点。所有晋级决赛的作品整合在一个ppt里根据抽签顺序进行展示。每个团队展示结束，将进行抽签答题环节：赛前我们将给出相关专业知识的题库，参赛团队可进行下载并做好准备工作。答题时，每个团队派出一人答题，此环节作为比分的一个评定项。答题结束后，进入答辩阶段，限时3分钟。每组展示完成后将由教师、大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内，评委进行最后的点评。下一组参赛团队比赛完公布上一组的成绩。每个团队的总分由：专业评委打分（70%）+教师（14%）+大众评委举牌（20位，占10%）+答题得分（占6%）构成。比赛现场所有工作人员到场，特邀两位主持人。

　　8. 比赛加分减分要求

　　预赛加分：

　　1、团队中对于除会展专业但是传媒分院的学生，每人次加0.25分。

　　2、团队中对于除传媒分院以外的学生，每人次加0.5分。

　　比赛超时扣分：

　　1、预赛展示时间为8分钟，8分钟到即由工作人员关闭ppt。

　　2、复赛及决赛每超过30s扣1分。（即超过0s~30s扣1分，30s~60s扣2分）

　　作品上交超时扣分：

　　若作品没有在指定时间之前上交，改组该轮比赛扣2分。

　　三、主题设置

　　◆给定命题1：

　　地点：温州市国家大学科技园

　　背景：温州市国家大学科技园，紧紧抓住温州市政府大力推进网络经济“一号新产业”的契机，力促企业转型升级；在文创园发展中，紧扣温州市扶持文化产业规划中重点发展非遗馆的要求，进行快速整体推进，聚合政府、协会、银企、院校、专家之力，推动温州市文化创意等新兴产业向完善的生态圈演进。

　　资源介绍：

　　（1）政府给予相关政策和财政资金的支持；

　　（2）与温州大学等6所本地大学及专业机构合作，学术与科技力量雄厚；

　　（3）数十家企业入园，行业资源丰富

　　关键词：文化创意产业发展、大学生创意、推进新兴产业

　　◆给定命题2：

　　地点：横店影视城

　　背景：横店影视城（简称横店）是位于中国浙江省金华市东阳市横店镇的影视主题公园，是中国四大影视基地之一，同时也是中国唯一一个影视产业实验区，产权为浙江横店影视城有限公司所有。自1996年以来，横店集团累计投入30个亿资金兴建横店影视城。

　　资源介绍：

　　（1）有号称全球最大的影视拍摄基地，汇聚南北地域特色的影视拍摄基地和两座超大型的现代化摄影棚。

　　（2）汇集了众多大牌影视公司

　　（3）国家5A级旅游景区，文化旅游资源丰富

　　（4）100辆免费大巴车资源可解决交通问题

　　关键词：大学生旅游、企业年会活动、微电影大赛

　　◆给定命题3：

　　地点：杭州

　　关键词：电子商务博览会

　　◆自选主题：

　　阅读学习十八届三中全会，关注重点产业、优势产业。

　　（参赛团队可以按照给出的命题来策划，也可以自选主题）

　　四、赛程安排

　　4.10-4.16参赛组提交报名表

　　4.10（周四）比赛宣讲会

　　4.16（周三）预赛截稿

　　4.17（周四）预赛抽签（赛前指导）

　　4.18（周五）预赛（对主题、立项、亮点进行阐释）并且团队介绍

　　4.19（周六）预赛结果告知，并通知进入复赛的团队

　　4.27(周日)进入复赛的团队提交完整策划方案复赛抽签

　　4.28(周一)复赛(阐述完整策划方案)

　　5.12(周一)进入决赛的团队提交最终策划方案

　　5.13(周二)决赛抽签(决赛前指导)

　　5.14(周三)决赛

　　五、人员组织方案

　　如今后有会展公司相关合作项目，有实习或工作机会，凡参加本比赛的参赛组员会优先考虑，提供有价值的实践工作机会。

　　本次比赛中获得一、二、三等奖的参赛团队，会获得机会与知名会展公司合作，真正将自己的策划付诸实践，变成现实。

　　本届比赛与接下来的浙江省会展策划大赛对接，优秀作品将有机会得到进一步的提升。

　　凡在本比赛获得一、二、三等奖的参赛组，有机会参加“全国大学生会展策划技能大赛”，得到更高层次的提升。

　　会展专业的学生可有机会得到会展业专业人士的亲自点评、指导，对自己专业能力的提升有巨大帮助，是一个十分难得的机会。

　　本比赛面向全院学生，属于全校性质的比赛，具有权威性，更能够给非会展专业学生提供展示自己能力的平台，拓展自己的兴趣范围，增加实践经验，提供不同领域的社会实践机会，扩大自己的竞争力。