大会策划书4篇

　　一、活动名称：

　　xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

　　二、大会目的与意义:

　　活动目的：宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。

　　活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。

　　三、主办单位：

　　xx大学第十六届学生社团联合会

　　四、大会时间与地点：

　　时间：XX年10月12日13:00

　　地点：崇实会堂

　　五、与会人员：

　　邀请嘉宾：校团委书记、团委老师

　　与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、

　　协会代表

　　六、大会内容：

　　1、部门分工：

　　（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；

　　（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；

　　（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；

　　（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；

　　（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；

　　（6）、宣传部:三四张ppt；

　　（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；

　　（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。

　　2、会前准备：

　　（1）、10月9日前确定新委员代表；

　　（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；

　　（3）、10月9日前确定会场主持人；

　　（4）、10月10日前确定协会会长代表；

　　（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；

　　（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

　　3、大会流程：

　　（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；

　　（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；

　　（3）、现任主席致辞；（5分钟）

　　（4）、新委员代表发言；(5分钟)；

　　（5）、协会会长代表发言；（5分钟）

　　（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）

　　（7）、主持人致谢幕词 （2分钟）；

　　(8)、请各位老师合影留念 （3分钟）；

　　（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。

　　主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。

　　七、物料筹备：

　　所需物品 单价(元) 数量 金额（元）

　　邀请函 3

　　透明胶 1

　　幻灯片 3-4

　　麦克风 2

　　矿泉水 30

　　相机 2

“舞林大会”舞蹈大赛策划书

一． 活动主题：“舞林大会”-以舞步跳出属于你的活力，以节奏亮出自己的青春。

　　二． 活动目的：宣扬街舞艺术，为深圳的学生提供一个舞术交流的平台，增添大学生的文艺色彩和魅力，落实“全民健身”运动，促进大学生全面发展，举办该舞蹈盛会。

　　三． 活动时间：xx年3月中

　　四． 活动地点：深职院东校区体育馆

　　五． 策划主办单位（大赛组委会）：机电工程学院团学律

　　经济管理学院学生会、、精英入党范文网

　　六． 活动形式：

　　（1） 通过海选、邀请等形式选出16支实力强厚的学生队伍（8单人8组合）进入我们的总决赛体育馆。

　　（2） 比赛形式：比赛分为16进8、8进4、总决赛三轮

　　（3） 表演形式分单人、组合两种，类型不做限制。

　　（4） 中间将穿插一些互动环节，使本次大会的互动性强。

　　七． 总决赛：

　　（1）比赛流程

　　入场时间：6：00pm

　　比赛组别：单人组8位选手 双人组8支舞队

　　一、 开场前：

　　6：00～7：00，播放各选手或团队的短片（刻录dv）

　　场馆外设立各个舞队或者个人的简介

　　二、暖场节目

　　1.啦啦队开场（选择舞蹈实力强的学院代表队）

　　2.十大选手演唱（可多人一同演唱）

　　3.红白蓝工作室演出

　　4.band队演出（szpk）

　　5.双节棍协会

　　6.参赛选手齐舞（大概16-20人）

　　三、开场

　　1.待“舞林大会”主题dv播放完毕后，主持人首次上台，简单介绍本次“舞林大会”性质，到场嘉宾、评委，再介绍本次比赛形式以及本次比赛设立的奖项。

　　2.领导致辞，宣布比赛开始

　　四：进行比赛

　　（1）第一轮比试（8单8组合）：

　　比赛的形式（常规）：

　　个人团体交叉表演一个限时4分钟的舞蹈（自配舞蹈歌曲），即单人-组合-单人的顺序分别上台进行表演。

　　比赛的结果：

　　由评委进行打分，按照分数高低，分别给予得分排名前4名的单人和排名前4名的组合晋级，其余直接淘汰。

　　（2）第二轮比试（4单4组合）：

　　此轮比试的形式，鉴于单人和组合的区别，分两类型比试，单人组采用“听音乐，编舞蹈”的形式，组合采用“pk”的形式。

　　单人组比试（听音乐，编舞蹈“）：

　　本环节比赛，由选手从大会选出的五首歌曲中选择，选择之后，允许选手听一遍，一遍过后，选手需对音乐进行舞蹈编排并在第二遍音乐播放时跳出自己编排好的舞蹈，此轮比赛主要考验选手对音乐的节奏感和临场发挥能力。

　　比赛的顺序：按照前一轮的得分由低分先进行比武。

　　组合组比赛（pk）：

　　本环节比赛，由两支参赛队伍同时上台进行表演，两支队伍并排位于舞蹈中线两边，根据音乐交叉播放，每支队伍交叉展示自己的舞蹈，每一次展示的时间为30秒，每支队伍的总时间不超过2分钟，即整个演出不超过4分钟。

　　比赛结果：由评委进行打分，单人组按照得分高低，分别给予第一、二名晋级，三、四者淘汰。组合组各小组按照分数高低，高者晋级，败者淘汰。

　　比赛的顺序：前轮比赛得分的第一对第四，前一轮比赛的第二对第三。

　　（3）决赛环节（2单2组合）：

　　比赛形式：单人组和组合组交叉上台进行最后的表演，表演结束之后，评委进行打分，最后公布获胜个人和队伍。

　　比赛的顺序：前一轮比赛的按照得分由低到高分别进行比试。前一轮单人最低分为这轮比赛的第一个上台表演者。

　　三、颁奖

　　（2） 注意事项

　　（一） 参加比赛之团体或个人应于开始比赛前一个小时到达会场办理报到手续，

　　并需依出场序与赛，若经唱名三次未出场比赛者，以弃权论。

　　（二） 参加比赛之团体或个人应于报到后，派员将cd或录音带送至播音席并协助播放。

　　（三） 比赛入场后，应在指定席次就座，各队伍进场、退场分别于会场左右两侧移动，详见会场标示。

　　（四） 上一节目演出时，下一节目演出队伍需在入场处准备，保持整齐、肃静、不争先恐后，以免影响其他队伍演出。

　　（五） 每一节目之进场及布置时间，以不超过2 分钟为限，超过2 分钟者扣总平均分1 分(以布置人员进场时开始计时)，结束后立即撤离会场，以利于节目进行。

　　（六） 为维护场地使用安全，请参赛队伍禁止使用直排轮、溜冰鞋、独轮车与破坏地板之道具。

　　（七）评审委员区为评审委员席，请各只参赛队伍不要进入该区域，除排定之各队伍嘉宾位置外，其余均为观众席。

　　（八）比赛进行中，请参赛人员保持安静，以免影响比赛成绩，并请注意环境整洁及卫生，离开时请将垃圾放置于垃圾桶。

　　八.宣传工作：

　　注意：因为本次比赛不仅仅是校内的学生参与，还有一些其他学校的学生参与进来，在宣传力度方面应该落实到实处，不做无用功。

　　(1)海报宣传

　　粘贴在东西北校区各个饭堂，各个教学楼南北两面，及各宿舍宣传栏。

　　(2)横幅宣传

　　在学校内悬挂横幅，提前一个月挂在东，西，北校区校道上。

　　（3）广播台宣传

　　写新闻稿到广播台，在校内进行广播宣传

　　（4）发邀请函

　　邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各学院分团委副书记、学生会主席以及校学生会干部和校团委的学生委员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　（5）sic宣传(学生信息中心)的主页上宣传

　　（6）咨询点宣传

　　活动前两天和活动当天可以设点接受学生咨询，从而介绍和宣传大赛。

　　（7）宣传栏宣传

　　在校园内各宣传栏设点宣传活动

　　（8）报刊宣传

　　在刊物《深职院报》，《先锋周报》内跟踪报道，具有历史意义和价值。

　　（9）工作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有活动徽章的服装工作，现场的道具也可印上徽章图案等。

　　（备注：在总决赛开始前两周在校园内设赠票点，派发门票）

　　九.前期准备：

　　（1） 由公关部负责寻找赞助合作伙伴，提供物资和资金上的支持（下学期开学初落实完成）。

　　（2） 邀请函制作

　　（3） 邀请表演嘉宾：表演嘉宾待定

　　（4） 由办公室负责购买活动所需要的物资，并进行整理与保护。（3月中完成）

　　1）、会场装饰物（如气球，哨子，挂饰，彩色装饰带，舞台背景设计，工作服装，现场其他设备，如灯光仪器：追光灯，各种灯光的配合，干冰等等）

　　2）、获奖选手奖品。

　　（5） 由主席团跟老师进行协商沟通活动概况。

　　（6） 文娱部负责策划比赛流程和形式。

　　（7） 由新闻编辑部做比赛的准备工作的报道以及后期的宣传

　　（8） 现场人员安排

　　a场控人员（20人）

　　b维持现场秩序人员（30人）

　　c音响灯光负责人员（30人）

　　d活动摄影人员（10人）

　　e礼仪小姐（10人）

　　f主持人

　　g舞台组（30人）

　　h收场组（40人）

　　j监督组(2人)

　　k校卫队（其中借对讲机15台）

　　（9） 场地安排

　　1、表演舞台 2、红色地毯 3、邀请来的嘉宾座和学校领导座 4、各学院坐的位置(包括参赛班级) 5、嘉宾签到地点 6、后台 7、各学院主席和干部座 8、队伍整形地方 9、右边为进场，左边为退场 10、上台地方

　　（备注：以上的的岗位安排人员两个学院各出一半）

　　十. 后期工作：

　　1、 vcd制作（将晚会制作成光碟留念）

　　2、 网络宣传(在学院主页，学校学生信息网为比赛做宣传)

　　十一. 评分标准

　　队伍名称

　　节拍节奏

　　（3分）

　　音乐性表达

　　（2分）

　　舞蹈表现性

　　（3分）

　　服饰化妆

　　（2分）

　　技巧难度 （1分）

　　备注

　　十二. 资金预算：

　　舞台道具布置费用

　　价格

　　1、舞台设计搭设

　　灯光、烟雾器、音响

　　5000元

　　规格：10米x8米

　　平稳，铺红布

　　5000元

　　包括舞台装卸，灯光效果由专人控制设备。由于是大合唱，人数多，因此舞台要大

　　2、气球

　　10袋

　　10元/袋

　　100元

　　布场

　　4、彩带

　　10卷

　　6元

　　60元

　　布场

　　6、花草租借

　　20盆

　　5元/盆

　　100元

　　布场

　　舞台道具一共：5260元

　　二、宣传费用

　　1、嘉宾请柬

　　50张

　　2元/张

　　100元

　　对嘉宾以示尊重

　　2、节目表

　　1000张

　　a4黑白

　　0.1元/张

　　100元

　　派发嘉宾、观众（先到先得）

　　3、海报

　　30张

　　10元

　　300元

　　东、西校区

　　4、横幅

　　4 条

　　200元

　　800元

　　东、西校区

　　5、门票

　　4000张

　　规格：（0.1*0.05）

　　赞助商提供

　　一共：1300元

　　三、比赛用品奖品

　　1、奖状

　　10份

　　20元/份

　　200元

　　2、锦旗

　　8面

　　80元/面

　　640元

　　3、获奖奖品（待定）

　　8000元

　　8000元

　　8000元

　　18名参赛队伍获奖

　　4、饮用水

　　20箱

　　30元/箱

　　600元

　　工作用水

　　一共：9440元

　　总费用共：16000元（一切费用均要求发票报销）

　　深职院机电工程学院学生会文娱部

　　xx.12.2

资源学院科研立项动员大会策划书

　　活动名称：资源学院学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员会

　　活动背景：根据学生科技工作指导办公室本年度工作安排，第六届学生科技基金科研项目的申报工作于12月开展。为了在各二级学院充分挖掘研究性人才，经学生科技工作指导办公室和校学生科学技术协会主席团商议，并报上级领导批准，计划于近期在各二级学院开展学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员活动。

　　资源学院作为我校科研项目以及各项研究的重要单位，十分重视学生科研活动的开展，历年来，有多项老师科研获得成功，为更好培养学生的科研兴趣和科研能力，今年特别召开资源学院学生科研基础培训和第六届学生科技基金科研项目申报动员会。提高学生对此次活动的重视程度及丰富学生的科研理论知识，更好指导学生开展科研学习工作。

　　活动意义：

　　1. 在资源学院充分挖掘培养研究性人才。

　　2. 培养学生科研兴趣，提高相应技能。

　　3. 发展学生科研思维，提高学生综合素质。

　　4. 加强于兄弟学院的沟通和联系，互相学习活动经验。

　　主办单位：校科协、资源学院科技实践部

　　活动时间：12月1日晚7：00—9：30

　　活动地点：电教102教室

　　参与人员：科协培训人员，资源学院教师1—2名，资源学院团委学生会全体干部，资源学院大一、大二、大三部分学生

　　邀请嘉宾：资源学院党委书记胡胜军老师，我院学生科技工作负责人高永丰老师，辅导员王祥老师，科协指导老师吕柯健，科协主席李松泽，宝石学院、勘技学院、工程学院科技组织相关负责人。

　　前期工作：

　　1. 邀请主讲老师

　　2. 邀请嘉宾

　　3. 申请教室

　　4. 邀请主持人一名，礼仪四名

　　5. 条幅制作

　　6. 宣传板、海报宣传

　　7. 借用话筒

　　8. 茶叶、热水、纸杯等必备品的准备

　　9. 组织学生，做好宣传、调动等各项工作

　　活动流程：

　　1. 组织学生6：30入场

　　2. 嘉宾及主讲人员6：50入场

　　3. 7：00会议正式开始

　　4. 由主持人致开幕词，介绍到场人员及与会嘉宾

　　5. 由资源学院党委书记胡胜军老师做学生科研立项思想动员报告

　　6. 由校科协所派主讲人讲解本次科研立项具体事宜，及其申报流程、相关工作事宜

　　7. 有请资源学院老师就本学院科研立项具体事宜做详细介绍讲解，指导同学做好前期工作准备，调节心态，积极参加

　　8. 由资源学院大三李斌学长介绍自己参与科研立项的所得和感受

　　9. 由科技实践部介绍我院报名方式及时间等相关具体事宜

　　10. 由主持人作结束语

　　11. 有请各位嘉宾老师退场

　　12. 组织同学退场

　　13. 由科技实践部及学生会相关部门做好会场清理工作

　　14. 做活动总结，积累经验

　　15. 本次活动结束

　　会场安排：

　　1. 活动开始前即6：10左右科技实践部相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝

　　2. 做好学生提前入场准备，组织同学有序入场

　　3. 嘉宾老师入场时组织同学起立鼓掌欢迎

　　4. 会场秩序维持，保证会场安静和谐。（活动开始前提醒道场人员将手机调整为震动或者静音状态）；会议中途学生不得退场，尽量不要走动

　　5. 为各主讲人及到场嘉宾及时续杯

　　6. 如遇有嘉宾因事迟到，主持人在嘉宾到场后第一次上台报幕时另作介绍

　　7. 保持会场卫生状况，做好资源学院活动形象维护

　　活动经费预算：

　　条幅制作（100元人民币）

　　请柬、茶叶、纸杯（25元人民币）

　　宣传板及海报制作（15元人民币）

　　活动备注：

　　教室提前申请，如遇教室安排有冲突及时作调整

　　资源学院主讲老师及到场嘉宾经辅导员商议决定

　　会议时长初步定为两个半小时，具体时间随会议进程安排但不得超于两个半小时

　　会场互动环节暂定为学生互动提问，据会议进程灵活调动

　　各部门做好协调工作，保证会议顺利进行，如遇突发事件积极灵活应对，由科技实践部调动安排以保证会议成功进行

　　本次活动由资源学院团委学生会直接领导

　　本次活动最终解释权归科技实践部所有

模拟联合国大会策划书

一、活动背景及协会介绍

　　湖南大学国际关系协会以湖南大学国际问题研究所为依托，致力于推广模拟联合国活动，招募全校对国际关系感兴趣的在校学生，开展关于国际问题的研究和讨论，拓宽对国际问题的知识，学习国际礼仪，赴全国各地参加模拟联合国和青年论坛等活动，以增强大学生的社会责任感，放眼全球，开阔视野。自XX年成立以来，以独特的魅力和突出的成绩，得到了来自校内外各界的好评和肯定。

　　迄今为止，协会已经已参加了四届亚洲国际模拟联合国大会、两届香港模拟联合国大会、一届澳门模拟联合国大会、五届中国模拟联合国大会等数十次高校模拟联合国大会。并成功地承办了五届中南地区模拟联合国大会、一届长沙地区模拟联合国大会和六届湖南大学模拟联合国大会，频繁获奖，被社会媒体与各大校媒多次报道。位居中南地区模拟联合国活动领导地位与众多外校保持友好关系，每年可接收来自全球各类组织数十封活动邀请函。

　　湖南大学国际关系协会一直保持着和全国两岸三地近百所高校模拟联合国团队的联系与合作、在相互学习和交流中不断寻求突破。协会的金牌传统项目---中南地区模拟联合国大会是校内唯一的影响力辐射两岸三地的学生活动，一直以来收到了很多来自中国联合国协会、省内媒体、校领导和校内外代表的支持与好评。

　　二、活动目的和意义

　　国际关系协会作为一个具有全球性视角的学生组织,以拓打造青年领袖，培养国际视野为宗旨,以培养国际性人才为目标,除模联外，本年度推出的模拟会议活动是一项健康积极、极富教育意义的学生活动。它具有以下重要意义：

　　1、全面提高同学们的综合能力。模拟联合国活动的开展有利于提高同学们组织、策划、管理的能力，研究和写作的能力，公开发言和辩论的能力，解决冲突、求同存异的能力，与他人沟通交往，特别是英语交际等多方面能力。

　　2、增强同学们对于联合国组织的结构、程序和功能的认识，促进他们对于当前的重大国际议题的理解，让他们以国际的眼光来看问题。

　　3、简化模拟联合国的议事流程，方便初入模联者熟悉规则，为后续代表学校外出参会打下学术基础。

　　4、鼓励对国际政治及英语演讲感兴趣的同学们积极参与模联活动，培养青年领袖精英。

　　此次模拟会议，既是为了提升社团的学术水平和社团校内知名度及影响力，也是为了给同学们创造一个平台，让同学们能释放自己对多语交流、政治学识的热情，并表达自己对于国际事务的看法以及对人类未来发展的关注。

　　三、主办单位：共青团湖南大学委员会

　　承办单位：湖南大学学生社团联合会

　　湖南大学法学院

　　湖南大学国际关系协会

　　时 间：XX年12月

　　地 点：湖南大学

　　活动面向对象：湖南大学在校学生

　　四、活动内容

　　（一）活动简介

　　模拟联合国（Model United Nations）是世界各国官方和民间团体特意为青年人组织的活动，尤其是针对大学生朋友的一项活动。青年学生们扮演各个国家的外交官，以联合国会议的形式，通过阐述观点、政策辩论、投票表决、做出决议等亲身经历，熟悉联合国的运作方式，了解世界发生的大事对他们未来的影响，了解自身在未来可以发挥的作用。

　　而模拟会议则是国际关系协会本年度活动新的创新。模拟会议简化了模拟联合国的议事流程，缩短了一般模联活动的运行会期，以方便初入模联者迅速熟悉规则，为后续模联新手代表学校外出参会打下学术基础。

　　（二）活动议题介绍

　　主席团成员：李屹轩、张雅婷、万静怡、龙颖潭、袁野

　　注：此次模拟会议英文委特别开放主席申报，经过国际关系协会学术部简单审核后可以参与到现场主席团工作中。具体报名联系学术部张雅婷15608420647。

　　中文

　　议题：乌克兰局势

　　委员会：联合国安理会

　　背景：XX年11月21日，时任乌克兰总统的亚努科维奇政府宣布暂停与欧盟联合协议的准备工作，由此引起了欧洲一体化支持者的大规模抗议活动，乌克兰危机由此拉开序幕。

　　事态发展至今，俄罗斯、美国、欧盟及其他一些国家和国际组织纷纷卷入这场危机之中，乌克兰危机也从国家和地区事务到影响了整个国际局势，真正具有了国际性影响。东部仍然战火不断，亲欧亲俄的纷争又起，大国强权的影子时隐时现，乌克兰究竟走向何方，各方能否在这片土地走向和解与共赢，一切只能拭目以待。

　　议题具体讨论方向:

　　1、东西部停火问题

　　2、东部政治地位问题

　　3、战争所造成的人权问题及人道主义救助问题

　　国家：美国、俄罗斯、中国、法国、英国、澳大利亚、阿根廷、韩国、卢森堡、卢旺达、乍得、智利、约旦、立陶宛、尼日利亚、乌克兰

　　English

　　Topic: Women and Peace and Security

　　Committee: Security Council

　　Background: Echoing calls from the wider United Nations community, the Security Council expressed concern at allegations over the mass rape in late October of 200 women and girls in Tabit, North Darfur, calling on the Government of Sudan to conduct a thorough investigation.

　　It is reported details of the horrific mass rape of more than 200 women in a small of North Darfur, Sudan, emerged in the late October. The small village of Tabit was invaded by Sudanese soldiers belonging to a military garrison south of El Fasher in North Darfur.

　　The scope and long-term impact of rape and other sexual violence experienced by women who fled attacks on their villages in Darfur are now refugees in neighboring Chad. Sexual violence and rape have become hallmarks of the lives of Darfuri women.

　　Delegations

　　China, France, Russian Federation, the United Kingdom, and the United States

　　Argentina, Australia, Chad, Chile, Jordan, Lithuania, Luxembourg, Nigeria, Republic of Korea, Rwanda

　　（三）活动奖品奖项设置

　　1、参与即赠送国际关系协会精美明信片一套。

　　2、各委员会最佳代表奖一名：获赠国际政治书籍一本（价值40元——50元）。

　　3、各委员会出色代表奖二到四名：获赠模联学术指导手册（价值20元—30元）。

　　4、代表表现将作为学术部成员选拔的重要考核之一，表现突出代表将有机会直接获得XX外交学院（国内顶尖模联峰会，届时会有诸多驻华大使出席）或其他同等级别模联代表的推荐名额。

　　（四）活动形式

　　简化罗伯特议事规则进行议题讨论，决议草案部分可以简写。

　　（五）活动流程安排

　　1、前期培训（已结束）

　　活动地点：综合楼

　　活动对象：协会会员及其他感兴趣同学

　　活动内容：进行有关模拟联合国文件写作、议事规则等内容的介绍，并现场进行模拟与示范，提高与会代表对该活动的了解程度，保证后期模拟会议的学术水平。

　　2、模拟会议正式日程安排

　　五、活动宣传

　　（一）网络传播

　　利用协会的网络平台（人人主页、微博主页、微信主页、范文大全等）进行活动宣传。

　　（二）学校媒体

　　通过湖南大学学生社团联合会、校报、我爱竞赛网、湖大青年传媒等校园媒介对本次活动进行宣传。

　　（三）传统工具

　　设计及张贴海报进行活动宣传。

　　六、活动工作安排策划

　　人力部：12月18前完成对协会会员短信通知，向协会各个群信息及邮件发送，努力挖掘协会会员、管理层成员参与报名。

　　媒体部：12月16日进行微信、微博、人人信息推送；模拟会议期间各平台跟踪报道；联系校媒进行相关信息推送。

　　执行部：12月16日前确定好场地综合楼两间教室（最好是连着的）；12月18日前完成校区（中楼、东楼、法学楼、综合楼等主教学楼）及园区（天马、德智）橱窗海报张贴。

　　设计部：12月16日前宣传海报制作完成。

　　学术部：组成主席团成员。（中文委：李屹轩、袁野、龙颖潭；英文委：张雅婷、万静怡）

　　七、报名方式

　　1、编辑内容“姓名+院系年纪+委员会+意向国家+qq号”发送短信至 （国际关系协会人力总监文鑫宇）。

　　2、此次模拟会议英文委特别开放主席申报，有意向报名同学可以编辑内容“姓名+院系年纪+申请英文委主席+qq号”发送短信至 （国际关系协会学术部张雅婷）。

　　3、关注湖南大学国际关系协会官方微信：airhnu，编辑内容“姓名+院系年纪+委员会+意向国家+qq号”直接回复微信。