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演讲出错了怎么办(下)

www.16system.cn 2022-06-19

  演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

  演讲也是一种表演,无论你多么努力,避免了我们已经提到的失误和细节,某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根据演讲家的丰富经历总结出来的。这些条目能帮助你减少恐惧感,给你提出改进的方法。

  演讲迟到

  如果你不熟悉自己的演讲场地,那你就很容易迟到。平心而论,在你没有打算提前到场的前提下,迟到才会发生。如果你提前几个小时,或者提前一天晚上赶到演讲地点附近,那么无论是公交、航班问题还是迷路都不会让你迟到。

  如何预防:

  提前到场。乘坐演讲前一天的航班。千万不要指望交通能准点,因为事实根本就不是这样的。

  如何应对:

  当你意识到自己可能要迟到的时候,一定要打电话通知活动组织者。也许他还能调整你和其他演讲者的上台顺序,为你争取时间。你越早通知他们,他们就能有更多的选择,也不那么生你的气了。

  当你到达演讲现场时,不论有多晚,你都要花时间来调整自己的状态。如果你紧张又慌乱,那你肯定无法正常发挥。用30秒的时间来平静自己的心态,以保证在剩下的时间里能发挥得不错。

  演讲结束前,主动留下来解答观众的提问。这是一个好习惯,同时也能减轻组织者对你的抱怨。

  演讲超时

  演讲时间不够的情况时有发生,相对而言,演讲者提前结束的情况倒是不多见。很多演讲者都想在规定的时间内正好讲完所有的内容,丝毫不留缓冲的余地,因此出现超时的情况也很正常。

  如何预防:

  如果你的演讲内容结构合理,那么演讲的节奏必然是平稳和谐的,你会为每一个步骤设计好时间。这样一来,你就不会在只剩下一分钟的时候发现自己还有一半的内容没有讲。

  练习在比正式演讲更短的时间内做完演讲。

  计划抽出20% —30%的时间用于问答环节。如果演讲的时间超过预期,你还可以通过减少问答环节的时间作为缓冲。

  使用带有计时器的遥控器。

  要求活动组织者在剩下15分钟或者剩下1/3 的时间的时候提醒你。

  如何应对:

  不要慌张。如果你不能讲完所有的内容,那你完全可以把准备的材料放到一边,以观众为出发点。如果你还有三部分没讲,而剩下的时间只够讲一个部分的内容,那你可以问问观众,看他们希望听哪部分的内容。

  质量总是比数量重要。一定不要滥竿充数。要做好放弃某些材料的淮备,这样你就能专心讲好有时间讲的内容了。

  将幻灯片传到自己的网站上,这样大家就能看到所有的内容了。如果还有下次机会,那么把没讲的内容讲完,并为观众解答问题。

  将幻灯片遗忘在家

  要知道这种情况也时有发生。你可能把幻灯片复制到了错误的地方,或者把U盘落在了机场的休息室里。

  如何预防:

  将你的幻灯片复制到三个地方:自己随身携带的U 盘里、自己的笔记本电脑里,以及上网能搜索到的网页上。谨慎总是有好处的。

  为了安全起见,你还可以把幻灯片打印出来。有时候,这些东西很有用——如果幻灯片设备发生了故障,只要你有一个手电筒,也能继续演讲。

  如何应对:

  如果你足够勇敢,就可以向观众坦白事实,向他们道歉,并请求宽恕,通过临时发挥找一个能让他们不虚此行的办法。

  最简单的办法就是在演讲开始的时候,让观众提出10个问题,你现场做出解答。他们想要学到什么?观众提出的问题有时比你事先堆备的材料更具有使用价值。