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综合管理部工作职责

www.16system.cn 2021-11-16
  “综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。好范文网今天为大家精心准备了综合管理部工作职责,希望对大家有所帮助!

  综合管理部工作职责

  1.全面负责日常销售工作。

  2.全面负责店面管理工作。

  3.全面负责导购员的管理工作。

  4.负责和相关部门的协调工作。

  5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。

  6.做好货款回笼的督促核实工作。

  7.制订促销计划并具体实施。

  8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。

  9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。

  10.做好导购员培训及人才储备工作。

  11.及时完成公司领导交办的其他工作。

  综合管理部工作职责

  1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。

  2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。

  3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。

  4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。

  5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。

  6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度

  7负责人才档案管理工作。

  8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。

  9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

  综合管理部工作职责

  一、 综合协调

  工作目标:协助公司领导在现有组织运行模式下,提高信息沟通效率,保持指令有效执行。

  1. 负责协助公司领导处理公司运转的日常工作;

  2. 负责领导批示文件的督办;

  3. 负责建立健全公司级的各项规章制度;

  4. 负责公司重大活动、重要会议和办公例会的组织工作。

  二、 行政管理

  工作目标:配合公司发展,以合理的成本,创建和维护符合公司外部整体形象和内部人文氛围的工作环境,提供公司日常运行和持续经营所需的保障条件。

  1. 负责建立健全公司行政管理的各项规章制度;

  2. 负责办公秩序的建立和考勤等相关统计工作;

  3. 负责办公场所的保障及公用设施、办公设备、办公家具的正常 运行和维护;

  4. 负责公司办公类固定资产的采购,并统一管理公司固定资产实物;

  5. 负责公司办公用品、通用礼品(卡)、饮用水等的购置、库存管理和发放;

  6. 负责员工名片的审核与制作;

  7. 负责访客接待;

  8. 负责餐饮、客房及票务的预订;

  9. 负责公用车辆的调度和管理;

  10. 负责公司会议室及会议设备的日常使用和管理;

  11. 负责传真、信函、报刊的领取、分拣和投递。

  三、 人力资源管理

  工作目标:配合公司发展,营造良好的人才发展氛围,凝聚人心,吸引、保留和激励关键的业务和管理人才,扩展员工个人发展空间,创造员工与公司发展共赢合力,通过员工团队为公司创造和赢得竞争优势。

  1. 根据公司发展的需要,负责制订公司人力资源规划;

  2. 负责建立健全人力资源管理的各项规章制度,并负责对相关制度进行解释;

  3. 建立、培养和保留公司发展所需要的关键人才队伍,配合公司发展不同阶段的需求,及时发掘和储备人才,有计划地进行员工梯队的建设;

  4. 负责员工招聘和上岗培训,协助实施人力资源配置和岗位调整;

  5. 负责起草劳动合同,对员工的劳动关系进行管理,对劳动争议进行调解;

  6. 按照国家和**市的有关规定,负责建立员工的社会保障体系;

  7. 负责起草公司的薪酬结构和福利政策,并根据获批制度进行实施;

  8. 负责起草公司的考核激励政策,并负责组织考核工作的具体实施;

  9. 负责编制年度工资计划和人事、劳动统计工作;

  10. 负责拟订员工培训和发展计划,负责员工职称评审的申报、组织工作。

  四、 信息化建设

  工作目标:以计算机和网络技术为手段,实现公司业务的现代化、稳**全管理,提高管理效率和透明度,使各业务单元相互支撑和制约,有效规避管理疏漏和风险。

  1. 负责公司信息化建设规划,制订管理规范,建立公司公共信息平台;

  2. 负责公司管理信息系统的立项、管理与开发;

  3. 负责公司计算机网络的建设、日常维护和安全运行,包括内部邮件系统、外部邮件系统、共享文件系统和互联网出口;

  4. 负责核准、实施员工计算机的购置、维护和升级,包括软件和硬件系统;

  5. 负责公司网站的建设、日常维护和管理;

  6. 负责对公司员工计算机和服务器进行定期备份、安全升级和防杀毒工作;

  7. 负责员工计算机技能培训计划的制订与实施。

  五、 文档管理

  工作目标:

  1. 负责公司级档案、资料的管理;

  2. 负责公司的证照管理及年检工作,包括:工商年检、劳动年检、组织机构代码年检以及经营许可证年检等;

  3. 负责公司的印章管理;

  4. 负责公司大事记的汇总、整理、编写、上报和归档;

  5. 负责公司办公会议的记录和纪要整理、归档,负责公司年度工作报告的起草。

  六、 外事管理

  工作目标:

  1. 负责公司层面外事接待的组织和安排;

  2. 负责审核、办理因公出国出境手续。

  七、 公关统筹

  工作目标:

  1. 负责统筹公司对主管部委、股东单位和合作单位的公关活动;

  2. 负责公司的对外形象宣传,归口管理公司对外新闻发布、新闻报道等;

  3. 负责公司宣传册、宣传片的策划、制作和公司网站的内容更新;

  4. 负责为业务宣传活动提供会务等保障服务。

  八、 安全保密

  工作目标:

  1. 按照安全生产责任书要求,落实公司的安全生产管理;

  2. 负责办公场区的安全防范;

  3. 负责与公司办公场所周边交通、治安、卫生、消防等主管单位的协调工作;

  4. 负责机要文件的管理;

  5. 负责公司的保密教育和保密措施建立、检查和管理。

  九、 其他工作

  工作目标:

  1. 负责分管范围内年度经费的预算和管理工作;

  2. 领导交办的其他工作。